Un curriculum per un assistente amministrativo deve riflettere un mix di educazione ed esperienza. Un assistente amministrativo moderno è responsabile di molto di più che digitare semplicemente memo e rispondere alle chiamate telefoniche. Deve essere altamente organizzata, informata e capace di trattare con clienti e colleghi in modo amichevole ed efficiente.
Esperienza
L'aspetto più importante di qualsiasi curriculum è l'esperienza. Mentre un assistente amministrativo è spesso considerato una posizione entry-level, qualcuno con esperienza è più desiderabile di un neofita, specialmente nelle grandi aziende. Un incontro esecutivo di alto livello di giocoleria, appuntamenti, telefonate e supervisione di molti dipendenti vorranno qualcuno che sappia come lavorare in un ambiente ad alta pressione e volume elevato. Includere ogni datore di lavoro, la loro posizione e le date in cui hai lavorato per loro. Sotto ogni datore di lavoro aggiungi tre o quattro punti elenco. Descrivi le tue responsabilità e le realizzazioni per ogni datore di lavoro. Ad esempio, potresti descrivere come hai creato un calendario interattivo che ha liberato tempo per il tuo datore di lavoro da dedicare ad altre responsabilità.
Formazione scolastica
Mentre è possibile ottenere un lavoro di assistente amministrativo senza una laurea, certamente non fa male ad averne uno. È ancora meglio se hai una laurea nel settore della compagnia per la quale lavori. Un esempio è un assistente amministrativo presso una banca con una laurea in finanza o contabilità. Elenca ogni livello di istruzione al di sopra della scuola superiore. Includere tutti i gradi che hai ottenuto e qualsiasi studio o attività extra a cui hai partecipato.
Capacità organizzative
Uno degli aspetti chiave del lavoro di un assistente amministrativo è mantenere le cose organizzate. Non solo dovrai bilanciare la moltitudine di responsabilità che devi svolgere, ma la tua più grande responsabilità sarà bilanciare il tuo datore di lavoro. Se il tuo curriculum non indica che sei altamente organizzato, avrai difficoltà a essere assunto. Nella sezione "Abilità" del tuo curriculum, includi "Abilità organizzative forti". Senza questo elemento, il tuo curriculum di assistente amministrativo sarà inefficace.
Competenze informatiche
La maggior parte degli uffici moderni utilizza hardware e software attuali. Il curriculum di un assistente amministrativo dovrebbe riflettere la conoscenza e l'esperienza con i computer, in particolare Microsoft Office. I programmi principali che dovresti conoscere sono Outlook, Word ed Excel. Un resume senza menzione di questi programmi in particolare o abilità informatiche in generale sarà considerato carente. Un assistente amministrativo qualificato sarà anche un dattilografo efficiente, in grado di generare rapidamente e con precisione memo e corrispondenza. Se il tuo curriculum non indica che puoi digitare bene, sarà difficile ottenere un lavoro di assistente amministrativo.
