Come scrivere una lettera agli inquilini su un'ispezione di casa

Sommario:

Anonim

I proprietari hanno la responsabilità legale di assicurarsi che le loro proprietà siano in condizioni sicure e che tutto, come l'impianto idraulico, funzioni correttamente. Per adempiere a tale dovere, i proprietari terrieri dovrebbero ispezionare periodicamente le loro proprietà per valutare le condizioni della struttura e dei suoi componenti. Prima di effettuare un'ispezione, il proprietario deve dare comunicazione scritta del suo intento di ispezionare la proprietà. I proprietari devono dare, come minimo, un preavviso di 24 ore all'inquilino per le ispezioni non di emergenza.

Titolo la tua lettera "Avviso di ispezione" o qualcosa di simile. Indirizzare la lettera al locatario specifico di cui si intende ispezionare l'abitazione. Assicurati di includere il nome dell'inquilino e l'indirizzo fisico della proprietà.

Indicare la data e l'ora specifiche dell'ispezione, nonché il motivo. Alcuni motivi sono la manutenzione, l'ispezione di routine e l'ispezione di un particolare apparecchio, come un forno o uno scaldacqua. Se stai portando qualcun altro nella residenza, come un idraulico o un elettricista, indicalo nella lettera.

Indicare se è necessario che l'inquilino sia presente o se si intende entrare anche se l'inquilino non è presente. Mentre un inquilino dovrebbe averti informato se ha cambiato le serrature, lascia che l'inquilino sappia che se la tua chiave non funziona e lei non è presente, assumerai un fabbro per aprire la porta a spese dell'inquilino.

Chiedi all'inquilino di informarti immediatamente se la data e l'ora dell'ispezione non sono convenienti. Mentre l'inquilino, per legge, deve consentire l'accesso alla proprietà con adeguato preavviso, è un buon gesto per aggirare il suo programma, soprattutto se è stata una cooperativa inquilina. Fornire un metodo di contatto per l'inquilino per contattarti per riprogrammare.

Suggerimenti

  • Se un proprietario viene a conoscenza di un'emergenza, come una perdita d'acqua importante, non è necessario alcun preavviso.