Anche quando l'economia è difficile, molte aziende e piccole imprese riconoscono l'importanza di fornire supporto alle organizzazioni non profit dell'area, migliorando al tempo stesso la loro immagine pubblica. Se stai organizzando un'organizzazione senza fini di lucro alla ricerca di donazioni di beneficenza, la richiesta di donazioni aziendali può aiutarti a finanziare i tuoi programmi e le tue infrastrutture.
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Documenti finanziari
Come ottenere donazioni aziendali
Fai un elenco delle esigenze specifiche della tua organizzazione che hai attualmente e delinea le possibili esigenze per i prossimi sei mesi a un anno. Questo può includere esigenze monetarie o anche donazioni in natura, come attrezzature o forniture per ufficio.
Cerca aziende che forniscono donazioni utilizzando un database online come il Centro Foundation per cercare potenziali contributori alla tua organizzazione. Se hai in mente una società, puoi anche chiamare la compagnia personalmente.
Crea un elenco di potenziali corrispondenze per la tua organizzazione in base alle tue esigenze specifiche. Controlla se sei idoneo per ogni società specifica e restringi l'elenco in base alle aree di interesse della società.
Cerca il sito Web della società per vedere cosa vogliono per il processo di applicazione. Alcuni finanziatori aziendali vorranno una lettera di richiesta mentre altri vorranno una proposta di sovvenzione. Controlla il loro sito Web per determinare se hanno un modulo di domanda standard da preparare.
Disegna una lettera di richiesta formale di donazione aziendale o una proposta di sussidio per presentare ciò che fa la tua organizzazione. Specifica i risultati e ciò che ti serve per compiere la tua missione. Includere le informazioni sul progetto, l'ubicazione, la data provvisoria di completamento e i tuoi obiettivi e obiettivi. In chiusura, invita la società o l'azienda a supportare la tua organizzazione con una richiesta specifica. Assicurati di indirizzare la richiesta alla persona corretta e scrivi correttamente il suo nome.
Correggi la tua lettera di richiesta di donazione aziendale e assicurati che sia priva di errori grammaticali e di ortografia. Assicurati che sia formattato correttamente e che la tua richiesta abbia un aspetto professionale.
Invia la richiesta di donazione professionale alla società e includi tutta la documentazione richiesta dal finanziatore, ad esempio la lettera di designazione 501c3, le informazioni finanziarie per l'organizzazione e le brochure.
Fai il follow-up con il finanziatore, ma dai loro almeno alcune settimane per esaminare la tua richiesta di donazione. Cerca di stabilire una relazione con il finanziatore se ricevi una donazione. Ringrazia la società per il tempo dedicato e la loro donazione. Contattali anche se non fanno una donazione, in quanto ciò può fare bella figura e aprire la porta a una futura donazione.
Assicurarsi che i fondi siano spesi come indicato nella proposta di sovvenzione. Se non spendi il denaro della sovvenzione in base ai requisiti della società, il finanziamento della sovvenzione può essere recuperato o potresti essere segnalato all'IRS. È importante monitorare da vicino come vengono spesi i fondi della sovvenzione.
Suggerimenti
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A meno che la società non abbia una scadenza specifica, richiedi una donazione aziendale all'inizio dell'anno, poiché questo è spesso il momento migliore per le aziende per gestire le richieste.
avvertimento
Fai attenzione a non essere invadente con la corporazione rispetto alla loro potenziale donazione. Questo può allontanarli dal fornire finanziamenti per i tuoi programmi e persino dare alla tua organizzazione una cattiva reputazione, il che potrebbe impedire alla tua organizzazione di stabilire relazioni positive con i finanziatori in futuro.
