Piuttosto che offrire giorni di ferie e periodi di malattia separati, molte società statunitensi offrono ai dipendenti la presa di forza a tempo determinato. I dipendenti possono utilizzare la PTO per qualsiasi scopo: assenze per malattia, giorni di ferie o semplicemente perché. Alcune società consentono inoltre ai lavoratori di rimborsare la PTO inutilizzata a titolo di contante alla fine dell'anno.
Paid Time Off
PTO inutilizzata
Per i dipendenti che non utilizzano tutta la loro presa di forza per l'anno, i datori di lavoro può adottare una politica "usalo o perdilo", significa che qualsiasi PTO inutilizzata per quell'anno va via. CNBC ha riferito nel 2013 che questo ha pro e contro:
- Pro: i dipendenti hanno un incentivo a prendersi una pausa e tornare al lavoro aggiornati.
- Contro: un tasso di assenze molto più alto in quanto i dipendenti si strizzano ogni ultimo giorno di PTO.
Una seconda opzione è quella di far passare la PTO all'anno successivo. Ciò toglie il desiderio di usare ogni ultimo giorno, ma una compagnia potrebbe trovare personale che accumuli abbastanza PTO per prendere le foglie inopportune. L'impresa delle risorse umane del CER dice che ci sono possibili soluzioni:
- Richiedere ai dipendenti di utilizzare la PTO di riporto entro una certa data.
- Tappare la quantità di PTO che può essere trasportata.
- Limita la quantità di PTO che un dipendente può utilizzare in un tratto.
Una terza scelta consiste nel pagare i dipendenti per la PTO inutilizzata. Questo può essere uno scambio diretto - un giorno di paga per un giorno di PTO inutilizzata - o può essere, ad esempio, il 50% della retribuzione giornaliera.
avvertimento
I pagamenti per PTO non utilizzati sono imponibili. Se la società offre ai dipendenti la possibilità di trasferire o prelevare la PTO, la politica IRS prevede che la PTO sia tassabile anche se i dipendenti la depositano e non ricevono denaro.
Limiti di stato
Gli Stati possono imporre restrizioni alle politiche dell'OPT. La California, ad esempio, non consente di usarla o di perderla. Una volta che i lavoratori ricevono la PTO, è la loro per sempre. Tuttavia, i datori di lavoro possono fissare un limite a quanto gli impiegati della PTO possono accumulare facendola rotolare. I tribunali del Minnesota, d'altra parte, dicono che l'uso-o-perdere è accettabile secondo la legge di quello stato.
Suggerimenti
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L'uso della PTO presenta uno svantaggio per i datori di lavoro rispetto al tempo di malattia e di ferie. Se un datore di lavoro incassa le ferie non utilizzate, non ha per pagare le assenze per malattia non utilizzate. Se le assenze per malattia fanno parte dell'OPP, i dipendenti possono incassare tutti i giorni inutilizzati.
Quando i dipendenti se ne vanno
Il sito web legale di Nolo afferma che metà degli stati danno ai dipendenti il diritto di farlo incassare la PTO inutilizzata o il tempo di ferie quando lasciano l'azienda. In California, ad esempio, i dipendenti hanno diritto a quei contanti, indipendentemente dal motivo per cui hanno lasciato il business. In Minnesota, un datore di lavoro può stabilire dei limiti, come nessun PTO in caso di licenziamento, o dimissioni senza un preavviso sufficiente.
