Mentre il passaparola è una buona fonte di pubblicità gratuita per un'azienda affermata, una nuova azienda deve concentrarsi sul far sapere alla gente che esiste, che cosa fa e dove si trova. I nuovi imprenditori hanno bisogno di pubblicizzare i loro prodotti o servizi in un momento in cui potrebbero avere fondi limitati. L'invio di comunicati stampa sulla tua attività può generare pubblicità gratuita su migliaia di giornali e riviste, contribuendo ad aumentare la consapevolezza della tua azienda e, idealmente, incrementando le tue vendite.
Ricerca su riviste e giornali di settore che condividono i dati demografici dei clienti simili a quelli della tua azienda. Una semplice ricerca su Internet genera in genere centinaia di pubblicazioni. Ad esempio, la ricerca "riviste: ricette vintage" restituisce più di 2 milioni di risultati. Utilizzare lo stesso metodo per trovare i giornali di stampa.
Controlla le linee guida per la presentazione per vedere come ogni giornale o rivista accetta materiale dal pubblico. Potrebbe essere necessario inviare una lettera di richiesta ad alcuni editori di riviste, mentre altri accetteranno materiale non richiesto. Segui le linee guida esattamente per aumentare le tue possibilità di accettazione.
Leggi il sommario di ciascuna rivista per gli ultimi due anni per assicurarti che le pubblicazioni non abbiano pubblicato articoli simili ai tuoi. Inoltre, sia per i giornali che per le riviste, leggi alcuni articoli delle pubblicazioni che il tuo pubblico di destinazione legge, per imparare gli stili di scrittura delle pubblicazioni e la lunghezza ideale dell'articolo.
Trova il nome e l'indirizzo e-mail del redattore per ogni pubblicazione a cui stai inviando un comunicato stampa o un articolo. I giornali tipicamente stampano queste informazioni a pagina 2; le riviste possono stamparlo ovunque nelle prime pagine o anche vicino alla fine della pubblicazione. Indirizza la tua e-mail o la corrispondenza utilizzando il nome e il nome completo dell'editore. Poiché stai contattando un gran numero di pubblicazioni, usa l'opzione "BCC" (copia nascosta) nel tuo programma di posta elettronica per semplificare questo processo; BCC impedisce inoltre che la tua corrispondenza assomigli a una e-mail di massa, anche se l'hai inviata simultaneamente a più destinatari. In alternativa, puoi assumere una società di pubbliche relazioni online per inviare il tuo comunicato stampa a migliaia di editori contemporaneamente. Tuttavia, se si desidera la pubblicità completamente gratuita, utilizzare il metodo più lungo di ricerca e invio delle informazioni da soli.
Scrivi un comunicato stampa sul tuo prodotto o servizio, mantenendo il tono del pezzo informativo e intrigante piuttosto che ovviamente promozionale. Indicare in che modo la vostra azienda giova alla comunità o al cliente. Un comunicato stampa di "interesse umano" ben scritto che segue le linee guida per la presentazione, così come lo stile di scrittura di un particolare giornale o rivista, ha una migliore possibilità di essere pubblicato rispetto a un volantino di vendita. Inoltre, un pezzo sensibile al tempo può attirare l'attenzione di un giornalista, mentre un editore di riviste potrebbe aver bisogno di un tempo di consegna più lungo. Crea diverse versioni del comunicato stampa per fare appello ai diversi criteri di presentazione. Il comunicato stampa time-sensitive potrebbe riguardare la tua partecipazione a un evento imminente, mentre la presentazione di una rivista potrebbe spiegare aspetti insoliti o interessanti della tua attività.
