Una società è un cittadino dello stato in cui è incorporata. Se una società vuole cambiare il suo stato di incorporazione (noto anche come reincorporazione), deve ufficialmente terminare la sua relazione con lo stato originale e iniziare una relazione come cittadino del nuovo stato. Ogni stato ha le sue leggi sulle società, e la procedura per la reincorporazione potrebbe essere diversa. In generale, ci sono tre modi per cambiare lo stato di incorporazione: sciogliere la società nello stato originale e avviare una società nel nuovo stato; formare una società nel nuovo stato e fondere la vecchia società in essa (una "riorganizzazione"); o sciogliere la vecchia società e reincorporare nel nuovo stato con la presentazione di un certificato di conversione.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Risoluzione aziendale
-
Atto costitutivo
-
Tasse di deposito
Ottenere il consenso del consiglio di amministrazione e degli azionisti della società, se necessario, per modificare lo stato di costituzione. Per una piccola impresa con uno o due proprietari, questo passaggio potrebbe non essere necessario, in quanto una semplice decisione da parte dei proprietari è sufficiente per andare avanti. Tuttavia, se esiste una struttura aziendale più formale, sarebbe necessaria una risoluzione aziendale per apportare un cambiamento così significativo nelle operazioni.
Sciogliere la società nello stato originale. Nella maggior parte degli stati, le registrazioni aziendali sono gestite dall'ufficio del segretario di stato. Sul sito web del segretario di stato, una società può trovare le informazioni per la presentazione di un certificato di scioglimento o altro documento richiesto dallo stato per porre fine alla registrazione della società. È importante dissolvere correttamente la società nel vecchio stato; altrimenti la società continuerà ad essere obbligata a pagare le tasse statali.
Avviare una nuova società con lo stesso nome, presentando gli articoli di costituzione presso l'ufficio del segretario di stato nel nuovo stato se la tua azienda ha poche risorse e una modifica del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per la tua attività non avrà conseguenze. La dissoluzione della vecchia società e l'avvio di una società nel nuovo stato richiede alla società di presentare una dichiarazione dei redditi definitiva per la società sciolta e ottenere un nuovo EIN dall'Internal Revenue Service per la nuova società, chiudere conti bancari e relazioni con quel vecchio numero. Per una piccola impresa, un cambiamento nel suo EIN potrebbe non fare molta differenza pratica, quindi questo metodo di cambiare lo stato di incorporazione potrebbe essere il più semplice.
Avviare una società con lo stesso nome nel nuovo stato e unire la vecchia società al suo interno se la vostra azienda ha risorse significative e non si desidera modificare l'EIN della società. Nella maggior parte degli stati, il sito Web del segretario di stato contiene tutte le informazioni necessarie per presentare gli articoli di costituzione per una nuova società e preparare un certificato di fusione. Questo certificato informa lo stato che due entità separate uniranno le operazioni e stabilirà quale entità sopravviverà alla fusione. Elenca la nuova società come entità sopravvissuta. Ai fini fiscali federali, questo tipo di fusione (nota come "riorganizzazione F") è considerata una formalità e la nuova società è in grado di conservare gli attributi EIN e fiscali della vecchia società.
File un'applicazione per operare come una società straniera nel nuovo stato insieme a un certificato di conversione se il nuovo stato ha uno statuto di conversione. Alcuni stati, in particolare il Delaware, hanno una disposizione nella loro legge sulle società che consente alle società straniere (corporazioni che sono incorporate in uno stato esterno ma hanno il permesso di fare affari in questo stato) di convertirsi in una società nazionale presentando un certificato di conversione. Le domande per operare come una società straniera e certificati di conversione sarebbero gestite dallo stesso ufficio statale che gestisce il deposito degli articoli costitutivi (di solito il segretario di stato). Istruzioni, modelli e tasse di deposito possono essere ottenuti dal sito web dello stato.
Suggerimenti
-
Se la società non ha scopo di lucro, non può modificare il suo stato di incorporazione senza perdere il suo status di esenzione fiscale con l'IRS. Consultare un avvocato, commercialista o altro esperto in merito al modo migliore per trasferire una organizzazione non profit.
Cambiare lo stato di incorporazione può essere facile se la società è piccola. Può essere complesso se la società è grande, ha dipendenti e una sede centrale o ha risorse significative. La considerazione principale non è la documentazione, ma le implicazioni fiscali. Consultare un avvocato o un commercialista per prevenire errori che possono avere conseguenze fiscali significative per la società e gli azionisti.
