Gli strumenti analitici possono aiutare la tua azienda a guadagnare o aumentare il suo vantaggio competitivo e migliorare il processo decisionale. Ad esempio, mentre potresti essere consapevole del fatto che la produttività sta diminuendo, gli strumenti di analisi quantitativa possono aiutarti a determinarne il motivo. Sebbene alcuni strumenti richiedano vaste conoscenze matematiche e statistiche, anche una piccola impresa con risorse limitate può utilizzare strumenti quali simulazioni what-if, grafici di tendenza, benchmark e formule di rapporto per migliorare i processi del flusso di lavoro e la gestione finanziaria e aumentare l'efficienza
Simulazioni what-if
Simulazioni what-if come scenari, tabelle di dati, simulazioni Monte Carlo e Goal Seek sono utili strumenti di analisi finanziaria e di gestione del rischio. Questi strumenti, disponibili nei programmi software per fogli di calcolo, consentono di determinare cosa potrebbe accadere se le variabili dovessero cambiare e consentire di vedere ciò che è necessario per produrre un risultato specifico. Scenari, tabelle di dati e simulazioni Monte Carlo consentono di modificare una o più variabili di input per vedere, ad esempio, come diverse combinazioni di costi delle materie prime, prezzi e domanda dei consumatori influenzano il profitto netto. Una simulazione Goal Seek inizia con un risultato previsto come l'utile netto e determina i valori di input richiesti per produrre quel risultato.
Grafici di tendenza
I grafici di tendenza mostrano i dati nel tempo per rivelare tendenze sia positive che negative. Tuttavia, poiché richiede dati storici, l'analisi delle tendenze è spesso più appropriata per un'azienda esistente. Questo strumento è utile per analizzare la produttività e l'efficienza operativa e per fare confronti. Ad esempio, un grafico di tendenza potrebbe essere utile per confrontare i tassi di turnover annuali dei dipendenti. Ulteriori analisi potrebbero aiutarti a determinare se il denaro che stai investendo in un programma di coinvolgimento dei dipendenti sta avendo l'effetto desiderato. Allo stesso modo, un'analisi delle tendenze può aiutare nella pianificazione dei dipendenti dei call center.
benchmark
I benchmark sono punti di riferimento come percentuali e percentuali, e sono spesso utilizzati per analizzare le prestazioni. Il benchmarking supporta analisi interne ed esterne. Come strumento di analisi interno, un punto di riferimento è sia un'aspettativa che un modo per determinare se i dipendenti soddisfano gli obiettivi di produttività e rendimento o se il reparto vendite soddisfa le aspettative. Come strumento di analisi esterno, l'uso di benchmark fornisce i modi per confrontare la tua azienda con gli standard nazionali, regionali e di settore e valutare il rendimento della tua attività confrontandola con le imprese concorrenti.
Rapporti matematici e statistici
I rapporti sono tra gli strumenti di analisi più utili. I rapporti finanziari come il rapporto debito / capitale netto, una valutazione della liquidità chiamata rapporto attuale e margine di profitto netto possono aiutarti ad analizzare la tua posizione finanziaria attuale. Le risorse umane come il costo per noleggio, i costi di turnover, il tempo per occupare i posti di lavoro ei costi sanitari per dipendente possono aiutare nella pianificazione e nella gestione delle spese relative ai dipendenti. I rapporti di acquisizione e fidelizzazione dei clienti sono utili sia per le attività di vendita al dettaglio che per quelle di servizi.
