L'amministrazione aziendale si riferisce al dovere di gestire un'organizzazione e implementare decisioni importanti. Il concetto esisteva prima dell'introduzione dei computer nella gestione di un'azienda, ma i computer hanno letteralmente rivoluzionato il modo in cui un manager poteva svolgere il proprio lavoro. I computer sono parte integrante delle aziende del 21 ° secolo e per questo motivo è imperativo che i gestori attuali e potenziali li utilizzino come carta e penna.
Comunicazione con i membri dell'organizzazione
Prima che i computer fossero disponibili, gli amministratori aziendali dovevano incontrarsi faccia a faccia con gli altri membri dell'organizzazione (dipendenti o responsabili di reparto) o parlare per telefono, cosa che in casi di messaggi di massa (per dipendenti o azionisti, ad esempio) era impossibile. La posta tradizionale è un'opzione costosa e lenta, ma l'e-mail è un'alternativa più veloce, più sicura e più accurata. Inoltre, la teleconferenza può far sì che un incontro di lavoro avvenga, indipendentemente da dove si trovi ogni membro del consiglio.
Organizzazione dei dati
Gli amministratori aziendali gestiscono una grande quantità di dati, dai documenti finanziari alle relazioni sull'efficienza della produzione e informazioni sulle imprese concorrenti.Pertanto, è obbligatorio per un gestore individuare le informazioni che desidera all'istante e i tradizionali cassetti di archiviazione non offrono motori di ricerca. I computer danno anche la possibilità di conservare backup di file importanti, quindi nel caso in cui qualcosa vada storto, il gestore ha un cuscino di sicurezza.
Evitare compiti noiosi
Oltre all'adrenalina che la gestione aziendale può fornire, gli amministratori devono anche svolgere compiti noiosi o ripetitivi. Ad esempio, comporre report finanziari che richiedono solo modifiche nelle figure o individuazione di determinate parti dei contratti aziendali. I computer aiutano a semplificare le informazioni, consentendo agli amministratori di concentrarsi su compiti di gestione più importanti (ad esempio, affrontare la spesa dei dipartimenti o la soddisfazione dei partner commerciali) e aumentare la produttività - e quella aziendale ".
Efficacia dei costi
La posta elettronica non consuma carta, i file elettronici non hanno bisogno di manutenzione e le teleconferenze non richiedono una stanza per ospiti, bevande o cibo. Con i computer, i manager possono tagliare piccoli costi che nella pratica quotidiana rappresentano una percentuale considerevole dei costi totali di amministrazione. Ciò consente all'amministrazione di collocare ulteriori fondi in questioni più importanti, come una nuova ricerca di mercato o una migliore rete di comunicazione tra i membri della società.
