Scuole, scrittori e governi lo fanno, e probabilmente hai anche partecipato a una conferenza. Letteralmente, una conferenza è un qualsiasi incontro formale, ma in pratica le conferenze sono programmate, pubblicizzate e tenute in luoghi specifici più adatti per l'argomento e il pubblico. Chiunque abbia pronunciato più di tre frasi di fronte a un gruppo può effettivamente aprire una conferenza.
Articoli di cui avrai bisogno
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Agenda scritta
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Software di PowerPoint
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Proiettore
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Piccoli premi
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Cellulare
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Dispense del sondaggio
Distribuisci un ordine del giorno scritto. Ciò rende più facile per i partecipanti alla conferenza seguire e mantenere la riunione in pista. Se si sta aprendo una conferenza telefonica, inviare per e-mail l'ordine del giorno della riunione a tutti i partecipanti in anticipo. Utilizzare un auricolare per ridurre al minimo lo sforzo fisico e aumentare la qualità dell'audio.
Sorridi prima di rivolgerti al gruppo. Sorridere aumenta la tua autostima, ti fa sembrare più affidabile e aumenta la tua attrattiva. Ti aiuterà anche a rilassarti.
I partecipanti di benvenuto e li ringraziano per il loro tempo. Anche se la conferenza è obbligatoria, le persone amano sentirsi apprezzate per aver trascorso il loro tempo.
Utilizzando la presentazione di PowerPoint, rivedere l'agenda della conferenza.
Invita le persone a fare domande e fare commenti tramite i loro telefoni cellulari. Ciò incoraggerà anche i partecipanti timidi a partecipare, oltre a minimizzare la conversazione dominata da una sola persona. È sufficiente passare a una diapositiva sulla presentazione di PowerPoint con un numero di cellulare che consente ai partecipanti di inviare commenti e domande. Questi messaggi possono essere letti dal telefono ricevente da te o da qualsiasi persona designata, oppure possono essere digitati nelle diapositive di PowerPoint mentre uno dei relatori si rivolge al pubblico.
Dì a tutti che darai dei premi. Può essere caramelle, biglietti per il cinema o persino arance. Le persone amano "gratis" e ti ameranno per dare loro qualcosa per "niente". I premi possono essere dati per partecipazione o per qualsiasi altra ragione.
Chiedi ai partecipanti alla conferenza di compilare un sondaggio. I sondaggi ti forniranno un prezioso feedback sulle tue prestazioni e sulla conferenza stessa. Offrire premi può aiutarti a ottenere più sondaggi.
Suggerimenti
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Descrivi ciò che pensi di fare e recita diversi giorni prima di ogni conferenza e prova. La memorizzazione non è necessaria ed è OK utilizzare le schede di indice come prompt. Ma non leggere semplicemente dalle schede perché ciò ti fa apparire mal preparato e poco professionale.
