Il successo di qualsiasi grande evento o organizzazione è governato dai volontari e dalla comunità che viene coinvolta in un gruppo e fa accadere le cose. Senza i volontari e gli organizzatori che formano commissioni, nessun gruppo potrebbe funzionare. Segui questi passaggi per creare un grande comitato per qualsiasi evento o organizzazione della comunità.
Primo evento
Trova un luogo per incontri regolari. I centri di comunità sono gratuiti e sono facili da lavorare. A volte è necessario utilizzare un ristorante. Controlla in anticipo per vedere se ci sono dei requisiti di acquisto per utilizzare una stanza di un ristorante.
Pubblicizza nei media locali. Metti i volantini ovunque con le informazioni di contatto e una prima data di incontro. Concentrati sulle posizioni in cui le persone che senti sono il tuo target demografico. Ad esempio, probabilmente non metterei volantini per un comitato di Mom's Night Out in un centro di riposo.
Rivedi tutte le guide applicabili per vedere cosa comporta ogni posizione. (Se stai organizzando un comitato per un evento come l'American Cancer Society's Relay for Life o una pulsione sanguigna della Croce Rossa americana, consulta le guide di queste organizzazioni oi materiali nazionali per assistenza. Pensa alle persone che conosci che sono brave in ogni area necessario parlare con le persone per essere coinvolti. Invitali al primo incontro.
Contatta le persone nel settore specifico e coloro che conosci sono stati interessati da qualsiasi cosa riguardi il tuo comitato. Utilizzando il comitato di staffetta per la vita di cui al punto 3, è possibile contattare un ospedale locale o un centro per il trattamento del cancro per ottenere indicazioni e coinvolgimento.
Ascolta le persone al primo incontro. Prendi nota delle aree in cui ogni persona è interessata. Dai loro la guida appropriata e seguili con loro prima della prossima riunione per un impegno.
Evento ricorrente
Consulta le note di tutti gli eventi precedenti in cui è stato coinvolto un tale comitato. Chiama le persone coinvolte in precedenti commissioni e chiedi un impegno.
Pianifica le riunioni e offri un invito all'intera comunità dall'anno precedente.
Segui i passaggi della prima sezione per trovare nuovi volontari.
