La storia delle macchine telefacsimile, meglio conosciute come macchine fax, risale al 1800. I primi apparecchi fax consistevano in due penne fissate a due pendoli che erano uniti insieme al filo. Attualmente, milioni di aziende e case dispongono di fax. I moderni fax sono utilizzati per inviare documenti e fotografie attraverso una linea telefonica. I fax hanno molti campanelli e fischi e hanno molte funzioni.
Funzione di memoria
La capacità di memoria è una funzione vitale di un apparecchio fax. Le macchine per ufficio hanno la memoria per archiviare le pagine che entrano o escono. La capacità della memoria varia in base alla qualità dell'immagine. Le funzioni di memoria includono la ricezione fuori dalla carta che consente di archiviare i fax in arrivo se la macchina ha esaurito la carta. La scansione rapida consente all'utente di eseguire la scansione di un lungo fax in memoria prima di inviare una trasmissione. La funzione di doppio accesso consente all'utente di memorizzare un documento in memoria mentre l'apparecchio fax invia un fax o riceve un fax.
emittente
La trasmissione consente a un utente di trasmettere lo stesso fax a più numeri contemporaneamente. Questa funzione consente di risparmiare tempo prezioso per gli utenti che non devono digitare i numeri più e più volte. I fax dispongono anche di funzioni one-touch o di selezione rapida. Queste funzioni consentono agli utenti di memorizzare i numeri utilizzati di frequente che aiuta a evitare la composizione di numeri di fax errati.
Verifica della trasmissione
Guadagna tranquillità e conserva record accurati con la funzione di rapporto di verifica della trasmissione. Questa utility stampa un registro con la data e l'ora di invio di un fax, il numero di pagine trasmesse e una conferma dell'avvenuto invio del fax. I fax sono anche in grado di generare un'immagine parziale della prima pagina inviata sul foglio di registro.
Funzioni di convenienza
I fax hanno anche altre comode funzioni. Impedire l'invio di fax indesiderati e sprecare carta e inchiostro utilizzando la funzione di blocco dei fax indesiderati. Un apparecchio fax è in grado di ricordare i numeri che, una volta programmati nella macchina, verranno bloccati dalla stampa delle trasmissioni. I fax hanno anche la capacità di distinguere tra i fax ricercati. Gli utenti possono utilizzare la funzione di rilevamento degli squilli per assegnare specifiche suonerie ai numeri di fax in entrata. Questa funzione consente all'utente di sapere quale tipo di fax è in arrivo, sia che provenga da un'azienda specifica o da una persona specifica. Se un fax e un telefono condividono la stessa linea, è possibile programmare le suonerie per differenziare tra una chiamata in arrivo e un messaggio fax. Un'altra funzione utile è la ricomposizione automatica. Con la riselezione automatica, l'apparecchio fax ricompone automaticamente un numero se riceve un segnale di occupato.
