Pagare un lavoro di costruzione è molto diverso dalla maggior parte degli acquisti. Non è solo il grande prezzo di acquisto, ma il lungo tempo necessario per erigere un edificio. L'appaltatore non vuole fare tutto il lavoro senza pagare, ma il cliente non vuole pagare fino a quando il lavoro è finito. In genere, il cliente rimane in attesa di una parte del denaro fino al completamento del lavoro. Quell'importo finale è noto come mantenimento in contabile.
Suggerimenti
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La ritenzione è denaro trattenuto da un cliente fino a quando un lavoro è finito. Viene generalmente utilizzato per progetti più grandi, come la costruzione.
Ritenzione dei crediti
Per un appaltatore, il fermo funziona in due modi. La fidelizzazione dei crediti si riferisce al denaro trattenuto dal cliente che alla fine pagherà al contraente. La fidelizzazione dei conti è il denaro trattenuto dal contraente fino all'erogazione a subappaltatori.
Supponi che la tua impresa contraente stia costruendo un nuovo centro di spedizione per un'azienda all'ingrosso. Il costo: $ 225.000. Il grossista effettua pagamenti regolari man mano che si completano parti significative del progetto, ad esempio versando le fondamenta o installando il cablaggio e l'impianto idraulico. L'ultimo 10%, $ 22,500, non arriverà fino a quando il progetto non sarà completato.
Quando si avvia il progetto, si elencano $ 202.500 come crediti. I $ 22.500 vengono accreditati a titolo di debito o di debito esigibile. È importante separare il trattenimento dagli altri crediti. Se lo abbini a crediti normali, sembrerà che il tuo cliente non ti stia pagando in tempo, il che si riflette in modo negativo sulla tua azienda. Segnala il fermo sul bilancio come una risorsa corrente.
Retainage in Contabilità fornitori
Come il tuo cliente, non vorrai pagare i tuoi subappaltatori, come idraulici, elettricisti e isolanti, per lavori che non sono fatti. Anche l'ultima parte del pagamento, dovuta dopo aver accettato il lavoro finito, è trattenuta. Lo si elenca nei propri libri come trattenuta di contabilità fornitori. Se si prevede di effettuare il pagamento nei prossimi 12 mesi, si riporta il fermo pagabile come passività corrente sul bilancio.
Fatturazione più del costo
La costruzione non procede sempre agevolmente. Le spese di un contraente in qualsiasi momento possono essere più o meno l'importo che il cliente ha pagato. La contabilità delle costruzioni deve riflettere questo. Le fatturazioni più dei costi e delle entrate stimate sono pagamenti che superano i costi e i guadagni per il lavoro svolto finora. Poiché l'appaltatore deve fare abbastanza lavoro per giustificare la fatturazione, i ragionieri trattano questo come una responsabilità; l'azienda deve al cliente il lavoro. I costi e le entrate stimate superiori alla fatturazione funzionano in altro modo; il cliente deve l'appaltatore. Questo va considerato come una risorsa, come i crediti.
Entrambe queste situazioni si applicano ai contratti non completati. Quando il contratto è completo e il cliente accetta il lavoro, il cliente deve rilasciare il pagamento finale del fermo. A quel punto, le spese e i guadagni dovrebbero equivalere alla fatturazione.
