Se la tua azienda emette una garanzia sui prodotti che vende, deve registrare una responsabilità per riflettere i costi stimati di riparazione o sostituzione degli articoli in garanzia. Si prenota la responsabilità di garanzia stimata nello stesso periodo della vendita, il che significa che si carica in anticipo la spesa della garanzia. Più tardi, riduci la responsabilità quando paghi per riparazioni garantite. In questo modo, i tuoi report finanziari abbinano accuratamente le spese con i ricavi.
Costi di garanzia della ricerca. Puoi guardare i tuoi dati storici per i costi di garanzia rispetto alle vendite per trovare una percentuale ragionevole di entrate che vanno a riparazioni e sostituzioni previste. Se non si dispone di dati storici, utilizzare le medie del settore pubblicate dalle riviste specializzate o dai siti Web del settore.
Applica la percentuale alle tue previsioni di vendita per il periodo successivo. Ad esempio, supponiamo di proiettare $ 100.000 in vendite per il prossimo trimestre. Se si stima che l'1% delle entrate pagherà i costi della garanzia, moltiplicare $ 100.000 per 0,01 per trovare la responsabilità della garanzia di $ 1.000.
All'inizio del periodo contabile, registrare la responsabilità della garanzia. In questo esempio, addebitare il conto spese di garanzia e accreditare il conto di responsabilità della garanzia per $ 1.000.
Riconosci i costi della garanzia non appena si verificano. Ad esempio, se è necessario effettuare una riparazione con garanzia di $ 75 su un articolo venduto, addebitare responsabilità di garanzia e denaro in contanti per $ 75.
Suggerimenti
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Il conto di responsabilità della garanzia compare nella sezione "passività correnti" del bilancio. Tuttavia, se offri una copertura di garanzia che si estende oltre un anno, devi dividere la responsabilità di garanzia tra le sezioni di bilancio correnti e quelle a lungo termine del bilancio.
avvertimento
Considerare le differenze di prodotto nella stima della responsabilità della garanzia. Ad esempio, supponiamo che in precedenza hai venduto solo giocattoli di metallo, ma di recente sono passati a quelli di plastica. La stima della responsabilità della garanzia dovrebbe tenere conto del fatto che i giocattoli di plastica sono meno robusti dei giocattoli di metallo. Si dovrebbe anche considerare il costo relativo di riparare o sostituire un oggetto di plastica anziché uno di metallo.
