Come inviare una newsletter

L'ufficio postale degli Stati Uniti, o USPS, definisce le newsletter come pezzi di posta in formato lettera non rilegati o self-mailer. Le aziende, le organizzazioni associative e le organizzazioni non profit utilizzano le newsletter come strumento di comunicazione. Le newsletter possono essere semplici documenti prodotti con modelli o opere grafiche prodotte da professionisti. Le organizzazioni potrebbero aver bisogno di spedire qualche dozzina di newsletter o centinaia. Spedire le newsletter come auto-mail consente di risparmiare tempo e costi per l'imbottitura delle buste. L'USPS richiede l'esecuzione di alcuni lavori preliminari per evitare le spese aggiuntive addebitate per posta non riconducibile, che è posta che non soddisfa gli standard di peso e tenuta.

Stampa la tua newsletter su carta standard 8 ½ per 11 per accogliere la creazione di un self-mailer a tre lettere. Questo passaggio è necessario per la determinazione del prezzo delle lettere, indipendentemente dal fatto che si intenda utilizzare l'elaborazione di massa della posta o applicare l'affrancatura e rilasciare le newsletter in una cassetta postale. L'USPS richiede l'uso di carta con un peso minimo di 20 libbre se si invia un foglio a tre ante con due linguette per la sigillatura. I requisiti per il peso della carta utilizzato in una sigillatura di una scheda dipendono dal numero di fogli di carta che costituiscono il documento.

Piega la tua newsletter a una dimensione di almeno 3 ½ pollici di altezza, 5 pollici di lunghezza e 0,007 pollici di spessore e non più di 6 1/8 di pollice di altezza, 11 ½ pollici di lunghezza e ¼ di pollice di spessore. Una semplice piega a tre crea un self-mailer che equivale a una busta postale n.

Sigilla l'estremità aperta della tua newsletter piegata con linguette adesive, sigilli d'acqua o nastro. L'USPS raccomanda di mettere la piega sul fondo della newsletter, che è il lato del documento sotto l'indirizzo, e di fissare l'estremità aperta nella parte superiore con linguette adesive, sigilli d'acqua o nastro. Se si utilizza una scheda, USPS richiede il bordo piegato nella parte inferiore del self-mailer; tuttavia, se si utilizzano due schede, il bordo piegato potrebbe trovarsi in basso o in alto. Quando si utilizzano due schede, posizionare le linguette entro un pollice dei bordi del mailer. La protezione dei bordi aperti della newsletter, se necessario, impedisce il blocco del documento nelle macchine di elaborazione della posta ad alta velocità USPS.

Ordina le tue newsletter per codice postale se intendi utilizzare l'elaborazione della posta in blocco e la posta ordinaria. Dovrai contattare la struttura di posta all'ingrosso della tua zona per un modulo e ulteriori istruzioni. L'affrancatura della posta di massa è inferiore a quella di un pezzo singolo poiché si presiede la posta. Il requisito minimo per la quantità di pezzi in un invio di massa è di 200 pezzi di posta o 50 libbre di posta. Un singolo pezzo di posta nell'invio di massa deve pesare meno di 16 once. Le newsletter, che l'USPS non richiede di spedire come posta o periodici di prima classe, possono essere spedite per posta ordinaria utilizzando prezzi più bassi disponibili per il non profit.

Porta le tue newsletter all'ufficio postale per la misurazione della spedizione e la spedizione se hai meno pezzi di quelli richiesti per la spedizione di massa. Puoi anche pesare e applicare la spedizione alle tue newsletter e lasciarle in una casella di posta.