È probabile che un rapporto di indagine sia scritto da un agente di polizia o da un'altra figura dell'autorità pubblica che sta prendendo una dichiarazione da qualcuno che sta facendo un reclamo. Il rapporto di inchiesta aiuta un ufficiale a tenere traccia dei dettagli del reclamo in modo che possa essere esaminato e seguito in un secondo momento. La persona che scrive il rapporto di richiesta potrebbe non essere la stessa persona che lo segue, quindi più dettagli includi nel rapporto, meglio è.
Elenca la data del reclamo nella parte superiore del rapporto, insieme a eventuali numeri di riferimento pertinenti.
Spiegare brevemente la natura della denuncia. Questo include chi, cosa, quando e dove.
Annota tutti i dettagli che ti vengono forniti dalla persona che ha presentato il reclamo. I dettagli potrebbero includere il presunto come e perché del reclamo o i dettagli che devono essere confermati in un secondo momento.
Includi anche i dettagli forniti da altri testimoni nel rapporto. Prendi nota quando questi dettagli contraddicono quelli forniti dalla persona iniziale che ha presentato la denuncia.
Dichiara la storia del lato opposto. Il lato opposto alla denuncia dovrebbe essere sempre consultato, ei dettagli forniti dovrebbero essere elencati in modo accurato per assicurare che la relazione sia equa ed equilibrata.
Elencare tutte le prove raccolte che si riferiscono in qualche modo all'argomento del rapporto di richiesta.
Aggiorna il rapporto mentre l'indagine continua. Se vengono trovate nuove prove o se i dettagli sono dimostrati accurati o inaccurati, aggiungere queste informazioni al rapporto di richiesta.
Digitare il report. È probabile che molte delle tue note iniziali relative al reclamo siano scritte a mano. Tuttavia, al completamento del rapporto di richiesta, digitarlo utilizzando un programma di elaborazione testi.
