Aiuta a pensare a un manager amministrativo come a qualcuno che svolge molte funzioni aziendali diverse, che normalmente appartengono a reparti diversi di una grande azienda. Un manager può gestire budget, paghe, acquisti, formazione, pubblicità, marketing, inventario e gestione delle prestazioni. Molti tipi di esperienza commerciale aiuteranno una persona ad avere successo in questa posizione.
Politiche e procedure
Questa persona consiglia i professionisti di tutta l'organizzazione in merito a politiche e procedure. Ad esempio, un manager legge i manuali operativi per comprendere le pratiche di risorse umane, gestione, produzione e altre parti del business. Questa conoscenza delle informazioni tecniche consente a un manager di fornire consulenza sotto forma di formazione, memorandum interni e consultazioni con dirigenti e dipendenti. Questa persona è una buona fonte di suggerimenti su come migliorare le politiche e le procedure a causa della sua prospettiva globale.
Progetti speciali
Attraverso una comprensione ampia di un'organizzazione, una persona può assumere progetti speciali e comunicazioni sia all'interno che all'esterno di un'organizzazione. In un'agenzia governativa, ad esempio, un manager potrebbe collaborare con parti interne ed esterne per trovare una soluzione a un problema, ad esempio un problema del servizio clienti. Facilitando la comunicazione tra gruppi con esigenze diverse, un manager giova all'organizzazione. I risultati di questo tipo di progetto porteranno a cambiamenti nelle operazioni implementate da manager di diverse funzioni aziendali in un'organizzazione.
Coordinazione
In un'organizzazione piccola o grande, un manager amministrativo può coordinare diversi servizi. Ad esempio, questo gestore potrebbe dover negoziare contratti o coordinare servizi che supportano un'attività principale. Un esempio potrebbe essere una persona del dipartimento trasporti di un sistema scolastico che organizza diversi servizi per supportare la flotta di autobus, come procurarsi nuovi veicoli, acquistare l'assicurazione veicoli della flotta e il servizio di ordinazione e le parti di ricambio per gli autobus.
Grado di responsabilità
Una persona potrebbe avere più doveri in base al grado di responsabilità. Questa posizione potrebbe consistere nel sovrintendere i lavoratori di prima linea, la gestione di livello intermedio inclusi i supervisori di linea o gli alti dirigenti. Ad ogni livello in una gerarchia di gestione, un manager ha più responsabilità, che richiede più istruzione e esperienza correlata. In alcune organizzazioni, un manager amministrativo può eseguire la maggior parte delle funzioni aziendali mentre gli specialisti svolgono le attività del programma principale. Un college accademico, ad esempio, potrebbe avere un decano e una grande facoltà, ma solo un manager aziendale.
