Nel settore manifatturiero, la leadership aziendale sa che gestire gli acquisti di scorte mentre si tiene sotto controllo il processo di contabilità fornitori non è un gioco da ragazzi. Data l'importanza operativa di questo processo, un sacco di pensiero strategico va a come costruire legami migliori e più stretti con i venditori, come pagarli in tempo e come eseguire attività efficienti.
Processo di contabilità fornitori
Il processo di contabilità clienti di una società comprende elementi come l'approvvigionamento di merci, la ricevuta di inventario e la verifica e il pagamento del fornitore. I finanzieri usano spesso i termini "conti da pagare" e "debiti fornitori" in modo intercambiabile. Pensa a un processo di contabilità fornitori - o ciclo di debiti fornitori - come una serie di iniziative che un'azienda guida per ordinare merci, controllarle per la qualità e pagare i fornitori in tempo. Personale vario come manager finanziari, tesorieri interni, addetti alla contabilità, analisti dei costi e responsabili degli acquisti pesa sulle discussioni sui debiti e sui pagamenti delle bollette.
Ciclo di produzione
Una società manifatturiera produce principalmente beni, basandosi su una vasta gamma di risorse per trasformare le materie prime in merce finita, che è pronta per il consumo o l'inclusione nel ciclo di produzione di un'altra organizzazione. Un esempio relativo all'ultimo scenario è un produttore di pneumatici sul quale un produttore di automobili si affida per completare il ciclo di produzione e proporre veicoli a motore che i clienti desiderano e apprezzare. Se combini la dichiarazione di inventario di un'azienda manifatturiera, vedrai elementi come materie prime, merci in lavorazione e articoli finiti.
Simbiosi
Il processo di vendita dei debiti commerciali di un'entità manifatturiera è una combinazione di prudenza operativa, gestione della liquidità ed efficienza interna. Il processo inizia con i responsabili degli acquisti che esplorano il mercato per i fornitori che possono offrire beni di qualità a prezzi accessibili e in tempo. Quindi, gli amministratori delle acquisizioni - un identico termine per i responsabili degli acquisti - passano l'elenco dei fornitori selezionati a personale tanto vario quanto i capisquadra, i tesorieri e gli analisti dei costi di produzione. La terza fase del processo garantisce che i fornitori spediscano la merce richiesta entro il periodo di tempo assegnato. Un aspetto importante di questa fase riguarda gli strumenti e gli approcci che un'azienda mette in atto per controllare la qualità degli articoli, nonché il sistema di reclami che crea per identificare, dare seguito e risolvere i problemi di consegna. Il passo finale è il pagamento dei soldi dovuti ai venditori.
Implicazioni finanziarie
Il ciclo dei debiti fornitori tocca la contabilità e il reporting finanziario. Quando un'azienda riceve beni e promette di pagare in un secondo momento, un contabile accredita il conto debiti fornitori e addebita il conto merci. L'ultimo account fa parte di un bilancio aziendale, simile ai debiti dei conti.
