I conti da pagare sono i pagamenti che un'azienda deve ai fornitori per inventario, forniture o servizi. Verificare la completezza significa verificare che i registri della società mostrino tutti i conti da pagare e indicare con precisione gli importi dovuti; sottostimare o omettere gli importi dovuti distorce il bilancio e fa sembrare più redditizia una società di quanto non sia. La rivista "Internal Auditor" afferma che i test di completezza sono uno dei compiti fondamentali per i revisori che controllano i libri di un'azienda.
Test di completezza
Riconciliazione del registro contabilità fornitori con l'account di controllo che riepiloga il libro mastro. Se i conti da pagare sono completi, la Southeast Missouri State University dice che i due dovrebbero essere uguali. Assicurati che ci siano erogazioni di denaro per abbinare qualsiasi riduzione di conti da pagare, e ogni assegno che paga un venditore ha un conto corrispondente. Se c'è un assegno che non può essere abbinato a un account, potrebbe significare che l'account non è presente nei libri.
Contattare i principali fornitori dell'azienda. Le loro dichiarazioni mensili dovrebbero corrispondere a ciò che la società dice che paga e deve a loro. In caso contrario, Cengage afferma che la società potrebbe sottostimare i propri debiti.
Ripassa tutto con maggiori dettagli se i primi test mostrano discrepanze. Un'analisi più dettagliata e approfondita può rivelare le informazioni mancanti.
Controlla che i valori dell'azienda per i conti da pagare soddisfino la procedura standard di contabilità, afferma il Southeast Missouri. Inoltre, la società dovrebbe presentare il saldo debitore dei conti in base al formato standard. I debiti devono essere elencati come passività corrente nei dati finanziari e tutte le transazioni insolite devono essere divulgate.
