I crediti commerciali - noti anche come crediti verso clienti - non vanno su un conto economico, che è quello che le persone finanziarie chiamano spesso una dichiarazione di profitti e perdite, o P & L. Il denaro che i clienti devono a un'azienda attraversa la situazione patrimoniale, indicata anche come bilancio o relazione sulle condizioni finanziarie.
Contabilità e rapporti finanziari
Quando un'organizzazione vende beni o fornisce servizi a credito, un contabile addebita il conto crediti cliente e accredita il conto entrate vendite. Questo ha senso perché le transazioni di cassa non danno luogo a crediti. I ricavi delle vendite sono una componente P e L e costituiscono il collegamento tra i crediti e un conto economico. Oltre a un bilancio e una dichiarazione di profitti e perdite, un'azienda deve pubblicare un rendiconto finanziario e una relazione sulle variazioni del patrimonio netto alla fine di un dato periodo - per esempio, un mese o un trimestre fiscale.
Significato
Quando un periodo operativo non porta ad un aumento dei crediti aziendali, gli investitori potrebbero dire che l'azienda si è fermata da un punto di vista della redditività e che l'inazione da parte dei dirigenti potrebbe comportare un rischio sostanziale. Questa esposizione - l'altro nome per il rischio - può portare a una crisi di cassa, all'esodo dell'investitore e al più alto tasso di interesse che spesso accompagna le difficoltà di rimborso del debito e un punteggio creditizio nosediving. Pensa a questo come un emittente di carte di credito che aumenta il tasso percentuale annuo del cliente se il cliente affronta la noia finanziaria e non può risolvere gli obblighi in tempo.
Procedure di contabilità clienti
Segnalare i crediti clienti nella corretta situazione finanziaria non è l'unica preoccupazione per il capo del dipartimento contabilità di un'azienda. Diverse iniziative precedono la pubblicazione e la registrazione dei crediti. Questi traguardi vanno dall'eseguire controlli di background sui potenziali clienti e verificare i loro record finanziari per monitorare gli sforzi di spedizione, rivedere i documenti di origine per accuratezza e coerenza e riportare i dati transazionali in tempo. I documenti di origine comprendono polizze di carico, ordini di acquisto, contratti e fatture clienti.
Strumenti e tecnologia
Il personale aziendale che garantisce che i conti debitori ricevano la corretta sinossi dei dati sulle prestazioni - l'altro nome per un rendiconto finanziario - include contabili, gestori finanziari, impiegati di spedizione e supervisori del budget. I responsabili del magazzino, i responsabili del trattamento e i tesorieri interni pesano anche sulla formulazione delle politiche relative ai crediti. Il personale utilizza strumenti diversi come i software di gestione delle relazioni con i clienti; programmi di pianificazione delle risorse aziendali; software di gestione del credito e del sistema di gestione del credito, noto anche come CALMS; e contabilità finanziaria, software di analisi e reporting o FAARS. Altri strumenti includono software per la gestione dei crediti e dei pagamenti, computer mainframe e software di classificazione o classificazione.
