Le truffe al registratore di cassa possono essere avviate da un dipendente disonesto, oppure possono prendere in contropiede un dipendente onesto. In ogni caso, le procedure per prevenire la disonestà e le frodi registrate in contanti - e per catturarle nel caso in cui ciò accada - sono controlli aziendali vitali.
Catturare le truffe del registratore di cassa è più facile una volta capito quello che stai cercando. Alcune delle truffe di registratori di cassa più comuni che i dipendenti e i clienti commettono coinvolgono fino a intercettazioni, mutamenti e rialzi.
Toccando
Cattura fino a tappatori
Secondo la polizia di stato dell'Illinois, fino a toccare è una delle truffe più facili registratore di cassa per prevenire e catturare. A impedire crea regole di business che non consentono ai cassieri di apportare modifiche se non durante il corso di un acquisto e richiedono l'archiviazione di bollette di grandi dimensioni nel cassetto contanti. Effettua regolarmente i versamenti di contante e anche più frequentemente durante i periodi particolarmente intensi.
A catturare una truffa fino a toccare, addestrare i cassieri per guardare i clienti che non chiedono solo il cambiamento, ma chi può anche fingere di parlare un inglese povero o essere sordo-muto. Un altro segnale di avvertenza è un cliente che trattiene un capo di abbigliamento o si posiziona in modo tale da impedire ai clienti vicini di assistere al tentato furto.
Scambi e cambiamenti
Scambi e cambiamenti sono simili a truffe di registratori di cassa. La differenza sta nel fatto che, con il cambiamento a breve termine, il cassiere mette in cortocircuito i clienti per una parte del cambiamento dovuto, mentre il cambiamento comporta un cliente che fa diverse richieste di modifica confuse che portano alla cassiera a restituire più modifiche di quelle a cui la persona ha diritto.
Per catturare un truffa a corto raggio, guarda i cassieri che consegnano il resto in una somma forfettaria invece di contarli. Un altro segnale di avvertimento è le banconote fuori posto nel cassetto dei contanti.
UN cambiare la truffa di solito comporta un articolo a basso costo per il quale un cliente paga con un conto di grandi dimensioni. Dopo aver ricevuto la modifica corretta, il cliente inizia la truffa chiedendo di scambiare la modifica con una bolletta più grande. Questa truffa è spesso abbastanza facile da individuare, in quanto implica una transazione post-vendita.
Proteggi il tuo business
I controlli interni del registratore di cassa e la formazione dei dipendenti sono fondamentali per proteggere la tua azienda. Assicurati che ogni dipendente sappia che non solo sei a conoscenza delle comuni truffe registrate, ma anche di come funzionano. Attuare forti controlli interni. Questi includono
- Cassetti di denaro separati per ogni cassiere
- Procedure di bilanciamento del contante pre-shift e post-turni
- Gocce di cassa frequenti
- Una nota ad ogni cassa che ricorda ai clienti di chiedere una ricevuta
