Le piccole imprese o le attività domestiche, come i centri diurni, spesso trascurano di affrontare la parte delle loro operazioni in modo formale. Di conseguenza, finiscono in inutili dispute sui soldi dovuti per i servizi resi. È possibile creare facilmente una fattura per l'asilo nido che garantirà il flusso di cassa tempestivo e dimostrerà le operazioni professionali dell'azienda. Esistono numerosi siti Web che vendono modelli di fatture, ma puoi crearne uno gratis.
Articoli di cui avrai bisogno
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Microsoft Office Suite
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Stampante
Creazione di una fattura per l'asilo nido
Utilizzare un programma software per computer, come Microsoft Office Suite, per creare rapidamente una fattura formale dall'aspetto professionale per la propria azienda. Microsoft ha una varietà di modelli pronti all'uso nella scheda "Nuovo documento Office" in Programmi nel menu di avvio.
Utilizzare il modello di documento Excel denominato "Fattura di vendita". È possibile stampare facilmente il documento vuoto e completarlo a mano.Per un aspetto più professionale, tuttavia, completare il documento sul computer inserendo le informazioni nei campi di dati vuoti. in modo appropriato, fare clic con il tasto destro per visualizzare la casella del campo e inserire le informazioni.
Completa solo i campi modulo pertinenti per la tua attività. Non sentirti come se dovessi compilare ogni singolo vuoto. Se non ne hai bisogno, lasciali vuoti. Un campo da utilizzare è "Numero fattura". Prendi l'abitudine di utilizzare i numeri di fattura per differenziare i tuoi clienti e le singole fatture.
Inserisci il nome e l'indirizzo del tuo asilo nido nel campo fornito per queste informazioni. Se hai un logo aziendale, usalo per rendere la tua fattura ancora più ufficiale.
Inserisci le informazioni per la tua azienda nei campi di dati vuoti chiamati "Fattura di vendita". Completa i campi per le informazioni del cliente utilizzando il nome e l'indirizzo del genitore, non quelli del minore. Sotto "Descrizione", fornisci quante più informazioni necessarie per il tuo cliente comodo con la fattualità della fattura.Usare un linguaggio come "Servizi di assistenza all'infanzia per Baby Johnson, settimana del 16 gennaio 2000."
Includere le date esatte del servizio coperte dalla fattura, nonché i termini della tariffa concordati. Il modulo ti consentirà di specificare una quantità. Questo potrebbe essere il numero di settimane o ore coperte dalla fattura. La tariffa deve essere inserita nel campo "Prezzo unitario". Quando i numeri vengono inseriti in entrambi i campi, Excel calcolerà automaticamente il costo totale.
Specificare eventuali costi aggiuntivi pertinenti, come pasti o ritardi. Includere la tassa cittadina e statale appropriata. Potrebbe essere necessario calcolare la tassa da soli. Includilo nella colonna Totale sul modulo. Il programma aggiungerà tutti i numeri e fornirà un totale complessivo dell'importo dovuto. Stampa le fatture e distribuiscile in modo tempestivo.
