Organizzato per fornire una varietà di servizi e assistenza per le comunità locali e mondiali, le organizzazioni benefiche organizzano spesso eventi di raccolta fondi per contribuire al finanziamento dei loro servizi. Invitare una celebrità a una raccolta di fondi di beneficenza può aumentare la capacità della tua organizzazione di aumentare le entrate, mentre l'attenzione dei media darà alla tua causa un'esposizione tanto necessaria. Capire come attrarre celebrità è fondamentale per avere una partecipazione e approvare la tua organizzazione.
Fai una lista di celebrità che sono noti per dare il loro tempo in beneficenza. Cerca nelle riviste e sui siti web per scoprire chi sono queste celebrità.Prendi nota delle celebrità che hanno lavorato con enti di beneficenza che hanno una causa simile alla tua.
Scegli le celebrità che ti piacerebbe di più partecipare al tuo evento di beneficenza. Numera la lista, con il numero uno che è la celebrità più desiderata. Prendi in considerazione i gusti e i valori dei tuoi partecipanti quando scegli i tuoi candidati alle celebrità. Seleziona una persona che non sarà offensiva per i tuoi ospiti.
Crea un budget per la tua celebrità. Ricorda che la maggior parte delle celebrità addebita per ogni evento a cui partecipano. Prendi le quote del tuo budget per l'alloggio e gli assistenti, nonché i costi di viaggio. Controlla il budget per assicurarti che sia realistico e che la tua organizzazione possa effettivamente permettersi i costi.
Contatta l'ufficio per le pubbliche relazioni della celebrità. Prepara una lettera, un'e-mail o una finestra di dialogo che spieghi esattamente ciò che desideri e ciò che rappresenti. Assicurati che il tono non sia troppo lungo, ma che sia, allo stesso tempo, accurato. Chiedi quale è il costo per far venire la celebrità al tuo evento e se sono disponibili in quella data. Informarsi sulla possibilità di un aspetto libero da parte della celebrità. Sii professionale e cortese. Preparati a rispondere a qualsiasi domanda sulla tua organizzazione e sulla causa che stai sostenendo.
Follow-up sul tuo contatto iniziale. Lascia trascorrere una settimana prima di contattare nuovamente l'ufficio PR. Sii amichevole, ma non invadente. Passa alla seconda celebrità nella tua lista se non hai una risposta entro tre settimane.
Richiedi un breve video dalla celebrità, se è già prenotato per la data dell'evento di beneficenza. Dì alla celebrità che capisci che lui o lei è impegnata e apprezzerebbe il breve tempo che impiega la clip. Enfatizza il modo in cui la clip andrà a beneficio della tua carità e ricorda di ringraziare la celebrità per il suo tempo.
Annuncia l'aspetto celebrità ai tuoi ospiti invitati. Usalo come strumento per spingere per RSVP e donazioni.
