Pagare o raccogliere i depositi di danni è un'attività commerciale comune, soprattutto se si è nella gestione immobiliare. Il modo in cui li classifichi nel tuo bilancio dipende da due fattori: se hai pagato o ricevuto il deposito e se sarà rimborsato entro un anno.
Suggerimenti
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Se il deposito cauzionale verrà restituito entro un anno, il pagatore lo registra come attività corrente e il destinatario lo registra come una passività corrente. Per i depositi a lungo termine, indicare il pagamento come attività a lungo termine e responsabilità a lungo termine rispettivamente.
Depositi come beni
Quando un'azienda mette un deposito cauzionale - cioè, dà a qualcun altro denaro da trattenere contro eventuali oneri futuri - il deposito è elencato come una risorsa nel suo bilancio.Potrebbe essere inserito come qualcosa come "Depositi di sicurezza ricevibili". Supponiamo che la società abbia depositato un deposito di sicurezza di $ 1.000 quando ha noleggiato un pezzo di equipaggiamento. Sebbene quei soldi non siano nelle mani della compagnia, si aspetta comunque di riavere indietro i soldi quando restituisce l'equipaggiamento. Il deposito è quindi un elemento con un valore economico futuro per la società, la definizione contabile di un bene.
Depositi come passività
Quando un'azienda preleva un deposito cauzionale da un cliente, l'importo appare sul suo stato patrimoniale come una passività. Potrebbe essere elencato come "Depositi di sicurezza rimborsabili" o qualcosa di simile. Immagina che l'azienda abbia raccolto un deposito di sicurezza di $ 1.000 da un cliente che ha noleggiato l'attrezzatura. Sebbene l'azienda abbia ora altri $ 1.000 sul suo conto in banca, in realtà non possiede proprio quei soldi. È probabile che quei fondi vengano restituiti al cliente. Il deposito rappresenta quindi un futuro obbligo finanziario, la definizione contabile di una passività.
La contabilità dipende dal termine di rimborso
Se il deposito sarà rimborsato entro un anno, dovrebbe essere classificato come attività corrente o passività corrente in bilancio, a seconda che la società lo abbia pagato o ritirato. Se il deposito non sarà rimborsato per più di un anno, dovrebbe essere registrato come attività a lungo termine o passività a lungo termine sulla base degli stessi criteri.
Iscrizioni al momento della raccolta
Quando arriva il momento per una società di ottenere un deposito di sicurezza o di rimborsarlo a un cliente, la contabilità del bilancio è abbastanza semplice. Supponiamo che il deposito in questione sia $ 1.000. Quando il deposito è un bene, la società incassa i suoi $ 1.000 e lo aggiunge al suo saldo di cassa, quindi cancella il deposito di $ 1.000. Il valore totale delle attività rimane lo stesso, quindi il bilancio rimane equilibrato. Quando il deposito è una passività, la società preleva $ 1.000 in contanti per restituire al cliente e cancella la responsabilità di $ 1.000. Le attività e le passività sono diminuite di $ 1.000, quindi il foglio è ancora in equilibrio.
Depositi non rimborsati
Se un deposito cauzionale non è rimborsabile, la società non la porta affatto sul bilancio. La società che paga un simile deposito lo registrerebbe semplicemente come una spesa, mentre la società che lo riceve lo prenoterebbe come ricavo. Lo stesso vale quando i depositi vengono rimborsati solo parzialmente a causa di danni o per altri motivi. La parte non rimborsata è una spesa per la parte che ha effettuato il deposito e le entrate per la parte che l'ha raccolta.
