I codici a barre sono costituiti da barre e spazi che variano in larghezza. Le barre e gli spazi su un codice a barre corrispondono a numeri e lettere che rappresentano dati descrittivi. Gli scanner eseguono la scansione del codice a barre per trovare la descrizione corrispondente dell'articolo, inclusa la marca e il modello di un articolo e il relativo prezzo. Molti negozi e negozi utilizzano comunemente la tecnologia del codice a barre per l'inventario di magazzino. Viene anche usato per scansionare quando un cliente vuole acquistarlo. Ci sono vantaggi e svantaggi per quanto riguarda l'uso della tecnologia dei codici a barre.
Tempo
In un batter d'occhio, la scansione di un codice a barre visualizza istantaneamente il nome del prodotto, il tipo di prodotto e il prezzo. I codici a barre hanno anche un numero di prodotto a 12 cifre che, se inserito, produce anche le stesse informazioni. Tuttavia, se un cassiere ha una lunga fila di clienti impazienti, inserire i dettagli del prodotto di ciascun articolo richiede molto tempo, soprattutto nei negozi di alimentari in cui ogni cliente di solito acquista più articoli. Sebbene i codici a barre siano un enorme vantaggio in termini di tempo, può anche essere uno svantaggio se il codice a barre sul prodotto non corrisponde al prodotto giusto o se lo scanner di codici a barre non funziona.
Inventario
L'inventario è un componente enorme di qualsiasi attività commerciale e di servizi. Tenere traccia dell'inventario può essere un compito noioso, dispendioso in termini di tempo e difficile da fare senza uno scanner di codici a barre. Con uno scanner di codici a barre, i proprietari dei negozi scansionano semplicemente il codice a barre sugli articoli e tengono traccia dell'inventario del negozio in questo modo. Quando un individuo acquista un oggetto, lo scanner trasmette queste informazioni al computer e viene calcolato sull'inventario di magazzino tramite tecnologia informatica. Il principale svantaggio qui è se il cassiere vede un numero di elementi che sembrano o sembrano uguali e scansiona un elemento più volte per risparmiare tempo. Ogni articolo e tipo di articolo ha un codice a barre univoco e deve essere scansionato separatamente. Di conseguenza, ciò potrebbe influire sull'inventario.
etichette
Le etichette facilitano il riconoscimento degli articoli del prodotto e del nome del computer da parte di scanner di codici a barre e computer. Ma quando un'etichetta è danneggiata o inesistente, pone dei problemi. Le etichette danneggiate rendono difficile la scansione del cassiere. Anche il numero di 12 cifre sull'etichetta può essere danneggiato fino al punto in cui non è leggibile. Quando ciò si verifica, il processo di checkout viene significativamente ritardato mentre lo stesso prodotto viene ricercato e portato alla cassa per la scansione. Inoltre, alcuni prodotti, come frutta e verdura nei negozi di alimentari, non hanno etichette, che potenzialmente causano ritardi. Tuttavia, i cassieri sono solitamente addestrati a ricordare il numero di 12 cifre corrispondente agli articoli senza etichette.
Costi
Mentre la tecnologia dei codici a barre riduce drasticamente il tempo e l'energia spesi per le procedure di inventario e check-out, è costosa. Le aziende che vogliono implementare attrezzature e tecnologie per codici a barre devono sopportare le crescenti difficoltà di farlo. Ciò include la formazione dei dipendenti, l'installazione delle attrezzature, costose stampanti e il tempo impiegato per inserire i codici per le etichette. Tuttavia, nonostante gli svantaggi legati all'avviamento, la tecnologia dei codici a barre avvantaggia le aziende a lungo termine.
