Quando sei responsabile di un posto di lavoro, osservare i tuoi dipendenti e le strutture può avere effetti positivi sulla tua attività. Senza di esso, le cose possono andare fuori controllo senza che tu ne sia consapevole. Quando imposti un piano di osservazione, miri alla trasparenza in modo che il tuo personale comprenda le ragioni del sistema.
Garantire la sicurezza dei dipendenti
Uno dei motivi più importanti per monitorare e osservare il posto di lavoro è quello di mantenere i dipendenti al sicuro. Osservando gli avvenimenti nelle tue strutture, sarai più in grado di individuare i pericoli prima che si trasformino in gravi problemi. Durante l'osservazione, tieni d'occhio il comportamento irrazionale o insolito dei dipendenti che potrebbe scatenare un'esplosione violenta, ad esempio, e agire per garantire la sicurezza. È inoltre possibile prestare attenzione ai problemi nell'ambiente di lavoro che potrebbero causare danni o lesioni al personale. Con l'osservazione regolare, è possibile garantire che il posto di lavoro sia sicuro e protetto.
Motivazione
I dipendenti che ritengono che i loro progressi non siano monitorati potrebbero trovare la tentazione di rallentare o rallentare il loro processo. Facendo sapere loro che stai guardando il luogo di lavoro, puoi inviare il messaggio che ti interessa dell'attività e della loro produttività. Quando si mettono in atto sistemi di osservazione, fare attenzione a non apparire sospettosi o accusatori, che possono indurre i dipendenti a diventare ribelli o a provare mancanza di fiducia. Dovrebbe essere chiaro che stai osservando, ma non minacciando.
Identificare i colli di bottiglia
L'osservazione può essere una parte preziosa dell'efficienza del posto di lavoro, perché consente di individuare i colli di bottiglia nella produzione. Mentre guardi il posto di lavoro, annota dove il processo rallenta o diventa inefficiente; spesso, questo può indicare che una parte del tuo flusso di lavoro non funziona correttamente. Con l'osservazione, è possibile identificare la causa del problema e adottare misure per migliorare la produttività in quell'area. Razionalizzando il flusso di lavoro, è possibile alleviare la frustrazione dei dipendenti e aiutare i profitti.
Riduci al minimo il furto
Se si verifica un problema con il furto sul posto di lavoro, l'osservazione può contribuire a eliminare il problema. Tenendo d'occhio le forniture e il comportamento di dipendenti e visitatori, è possibile identificare il colpevole con il minimo sforzo. Per i luoghi di lavoro che funzionano normalmente, l'osservazione regolare può aiutarti a individuare un problema e ad affrontarlo immediatamente prima della scomparsa di elementi di valore reale. Con un investimento in un sistema di osservazione, puoi proteggere il tuo inventario, le attrezzature e gli oggetti personali dei tuoi dipendenti.
