Come impostare un sistema di contabilità a 12 colonne

Hai appena iniziato la tua piccola attività e, anche se sai che devi tenere traccia delle tue spese e entrate, non sei pronto a investire denaro o tempo in un programma come QuickBooks e non sei abbastanza a tuo agio con Excel da configurare un foglio di calcolo. Stai cercando un sistema di contabilità manuale semplice e maneggevole che soddisfi le tue esigenze. Un sistema di contabilità a 12 colonne potrebbe essere la soluzione giusta per te.

Prepara il tuo pad. Se il pad è arrivato con una sezione perforata attraverso la parte superiore delle pagine, rimuovere con attenzione la carta sopra la perforazione. Questo lascerà la parte superiore della pagina posteriore esposta. È su questa pagina che scriverai i nomi delle tue colonne. Se il tuo pad non ha sezioni perforate, dovrai riscrivere i nomi delle colonne nella parte superiore di ogni pagina.

Dai un nome alle tue colonne. Pensa alla tua attività ed elenca le spese sostenute in tale attività, assegnandole colonne con le spese più comuni nelle colonne più vicine. Acquistate inventario? Hai un sacco di spese di marketing? Altre spese da considerare includono assicurazioni, gas, telefono cellulare, Internet, forniture per ufficio, spese postali, affitto e commissioni. Scrivi i nomi delle colonne a matita, poiché potrebbe essere necessario apportare delle modifiche all'inizio.

Inserisci il tuo saldo bancario e le transazioni successive. Il pad avrà una colonna per il totale parziale. Inserire il saldo bancario riconciliato dalla data di inizio nella prima riga, quindi iniziare a inserire le transazioni. Immettere una breve descrizione della transazione, l'importo come debito o credito, a seconda che si tratti di una spesa (debito) o di un deposito (credito) e aggiornare il totale parziale. Quindi inserisci l'importo nella colonna appropriata sulla stessa riga per categorizzarlo.

Aggiungi le colonne nella parte inferiore della pagina. Quando raggiungi la fine della pagina o la fine del mese, aggiungi le colonne e posiziona i totali delle pagine lungo il fondo. Trasporta questi totali nella parte superiore delle colonne nella pagina successiva. Questi totali verranno quindi inclusi nei totali nella parte inferiore della pagina successiva per un totale parziale per ogni categoria di spesa. Se preferisci, esegui due totali lungo il fondo; uno per la pagina (o il mese) da solo, l'altro per il totale parziale cumulativo. Alla fine dell'anno, i totali saranno calcolati e pronti per l'uso nella preparazione della dichiarazione dei redditi.