L'ora di pranzo non dovrebbe essere un momento per "spegnere". Gli eventi lunch-and-learn, a volte chiamati seminari brown-bag, "accendono" le opportunità per esplorare argomenti utili che spesso si perdono per mancanza di tempo. Se ben progettati, questi programmi guidano i partecipanti attraverso un'agenda strutturata ma flessibile con ampio tempo dedicato alla conversazione e alla discussione. Se l'obiettivo è la formazione delle competenze, vendite e marketing, coaching benessere o impegno della comunità, concentrarsi su un argomento che si può affrontare comodamente entro 45 minuti e quindi progettare ogni aspetto dell'evento in base ai propri obiettivi, dal cibo al locale al dispense.
Descrivete perché state lanciando un programma per pranzare e apprendere, chiarendo a chi vi rivolgerete e quali benefici sperate di impartire. Ad esempio, "Insegna al personale come gestire meglio lo stress" o "Mostra agli architetti i vantaggi dell'uso delle nostre finitrici." Recluta l'aiuto di alcune brave persone per coordinare i dettagli del tuo evento e condividere la tua missione con loro.
Se il programma è un singolo evento o una di una serie, avere qualcuno come MC, presentare brevemente l'argomento e il relatore principale, aiuta a dare un senso di organizzazione e continuità all'evento. Questa persona non dovrebbe essere l'unica a dare il discorso o la presentazione stessa, però. È preferibile avere un oratore o un presentatore in primo piano, qualcuno con alcune credenziali speciali nell'argomento.Questo non deve essere un luminare nel campo - un pranzo e imparare sul posto di lavoro sui vantaggi dell'apprendimento delle arti marziali, per esempio, potrebbe essere presentato da un dipendente che ha studiato arti marziali per un po '.
Lavora con il presentatore per restringere l'argomento per adattarlo a una presentazione da mezz'ora a 45 minuti e consentire che avvenga una discussione significativa; se l'evento si svolge in un ambiente di lavoro, ritaglia i tempi per rispettare gli orari dell'azienda. Un buon modo per mettere a punto un argomento è chiedere ai partecipanti che intendono apprezzare l'apprendimento. Ad esempio, invece di parlare in generale di salute e benessere, concentrarsi sul loro interesse diffuso nella gestione del peso. Se l'interesse per la tua materia è profondo e ampio, pianifica una serie di eventi pranzi e apprendi per coprire i diversi punti di interesse uno alla volta.
Pianifica la presentazione che faciliterà nel tuo evento, inclusi eventuali audiovisivi e dispense di supporto. Crea un ordine del giorno che inizia con un'introduzione all'argomento e perché è importante. Fornire esempi pertinenti idealmente dal proprio posto di lavoro o dalla propria comunità e quindi condurre una discussione sugli scenari correnti rispetto a quelli desiderati. Termina con un wrap-up.
Stabilisci un luogo e un orario per il tuo evento. Scegli un luogo di ritrovo che possa ospitare comodamente i tuoi partecipanti man mano che mangiano e interagiscono. Sia che si tratti di un ufficio, di un hotel o di un ristorante, la stanza dovrebbe avere una buona acustica ed essere sufficientemente grande da contenere lavagne a fogli mobili e attrezzature audiovisive, se usate. Se il tuo evento è destinato alla comunità in generale, assicurati un luogo più ampio come un centro comunitario o una struttura simile.
Organizza il tuo menu. Decidi se farai da mangiare al tuo evento o se i partecipanti dovrebbero portare il loro pranzo e rinfreschi. Alcuni datori di lavoro frequentano regolarmente il pranzo e le lezioni in cui i partecipanti portano i loro pranzi e il datore di lavoro fornisce i rinfreschi. Se soddisfatti, è necessario stabilire un modo per i partecipanti a RSVP in modo da poter ottenere un account prima di ordinare il pranzo per il vostro evento.
Promuovi il programma. Trasmetterlo tramite media tradizionali ed elettronici ai tuoi potenziali partecipanti. Includi dettagli sugli obiettivi, la struttura, il tempo, il luogo e i benefici del tuo evento.
Assicurare i materiali necessari, come lavagne a fogli mobili, pennarelli, note adesive, carta, penne, regali, fogli per l'iscrizione e dispense.
Suggerimenti
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Stabilisci presto un budget per il tuo evento. Prendi in considerazione la possibilità di richiedere il supporto di sponsorizzazioni da parte di organizzazioni e dirigenti chiave per promuovere il tuo programma di pranzo e apprendimento e contribuire a sostenere le tue spese.
Se il tuo budget consente di organizzare l'evento, considera la possibilità di collaborare con i ristoranti locali, in particolare nelle giornate lente, per organizzare i tuoi eventi di pranzo e di apprendimento.
La tua sede potrebbe anche essere virtuale. Considera di condurre il tuo pranzo e di imparare online come webinar.
Infine, grazie a tutti dopo l'evento.
