Prendi le conclusioni del tuo evento e saluta ogni ospite alla porta con un programma di eventi. Con un design ben costruito e ben congegnato, gli ospiti saranno in grado di seguire la catena di eventi per tutta la notte e utilizzare il programma come riferimento per singoli esecutori e relatori. Includi informazioni sulla tua organizzazione, relatori chiave o artisti in una sezione del tuo programma. Inoltre, prendi in considerazione l'opportunità di aggiungere una poesia o un estratto dalla letteratura, appropriata per il tuo evento.
Decidi se scegliere tra una vasta gamma di modelli di programmi online o design personalizzati. Se stai progettando la tua, usa programmi come Adobe InDesign o Microsoft Office che ti permetteranno di sviluppare un layout. Scegli il formato carta, 8,5 x 11 pollici, una dimensione lettera comune, nel tuo programma per iniziare la progettazione.
Scegli il tipo di programma evento che userai. I programmi di eventi sono spesso un foglio formato lettera piegato a metà, molto simile a un biglietto di auguri o una carta in formato lettera tagliata al centro, con due programmi a fogli singoli. Se prevedi di includere molto testo, usa lo stile della cartolina. Se hai poco testo, prova un foglio piatto. Imposta le tue colonne o caselle di testo di conseguenza.
Scegli un design e colori. Ottieni ispirazione guardando i modelli di modelli online o semplicemente acquista un design che ami. A seconda del sito, i disegni possono essere acquistati o scaricati gratuitamente. Scegli elementi che realizzino il tema dell'evento. Per un evento moderno, impila i blocchi in modo non uniforme e scegli le sfumature di grigio e blu o grigio e arancione. Per un evento formale, incorporare le forme di scorrimento nel tuo design e abbracciare il trio di nero, bianco e rosso. Se hai inviato gli inviti, prova ad abbinare il programma al design dell'invito.
Scrivi il tuo testo Lo scopo di un programma è di far conoscere al tuo pubblico un po 'del tuo evento. Fatelo scrivendo la sequenza di eventi che si svolgeranno per tutta la notte. In una colonna scrivi gli eventi e in una colonna di coordinamento scrivi chi parlerà, guiderà o eseguirà in ogni segmento. Se lo spazio lo consente, scrivi una sezione "about". Menzione ospiti chiave, il motivo per il tuo evento, informazioni sulla tua organizzazione o sull'organizzazione di cui beneficia l'evento. Se nessuno di questi si applica, includi una poesia o un verso breve.
Aggiungi un'immagine. Se il tuo design lo consente, scegli un'immagine per la copertina del tuo programma o posizionala nella parte superiore del tuo programma. Le immagini aggiungono un tocco personale e un aspetto interessante al tuo design. Usa immagini che rappresentano lo scopo del tuo evento. Per i matrimoni, usa le foto della tua collezione personale di strumenti musicali della coppia felice. Per una performance artistica, acquista o scarica immagini gratis da siti di fotografia stock. Prendi in considerazione la possibilità di trasformare l'immagine scelta in bianco e nero, con l'utilizzo di Adobe Photoshop o di un programma fotografico di base per computer.
Scegli un formato. Per le idee, segui l'idea generale di utilizzare la prima pagina per il titolo e la data del tuo evento, proprio all'interno, per la sequenza di eventi e lasciata all'interno, per ulteriori informazioni. Per un foglio piatto, posiziona il titolo e la data del tuo evento nella parte superiore della pagina, elenca la sequenza di eventi sotto e un piccolo bit di informazioni nella parte inferiore. Segui una regola di progettazione e crea una gerarchia visiva, passando da elementi grandi a piccoli. Crea un punto focale e bilancia altri elementi attorno a quel punto.
Stampa o ordina il tuo disegno per essere stampato. Se stai stampando il tuo design, scegli una carta più pesante. Per un aspetto naturale, utilizzare una carta opaca; per un'occasione formale, prova una carta lucida. Entrambi possono essere trovati nel tuo negozio di carta locale.
