I proprietari delle imprese comprendono che l'Internal Revenue Service considera una spesa aziendale deducibile come quella comunemente richiesta in una determinata azienda o professione. Quali tipi di spese sono permesse per le quali le transazioni non sono scritte in pietra. L'IRS afferma che se una spesa è vantaggiosa per l'azienda, si adatta alla definizione di necessario. Comprendere le franchigie aziendali più comuni può aiutare gli imprenditori a trovare le cancellazioni non così comuni.
Operazioni quotidiane
La maggior parte delle aziende utilizza una sorta di forniture e materiali, sia che si limitino alle forniture per ufficio o che si estendano alle materie prime per una linea di produzione manifatturiera. Qualunque sia il tipo di attività, le spese per materiali, forniture e attrezzature sono deducibili dalle tasse. I canoni di locazione, i canoni di locazione, le bollette e gli addebiti per il telefono e il servizio Internet sono deduzioni comuni. Per le imprese gestite fuori dalla casa del proprietario, una percentuale delle spese per la casa può essere ammortizzata come spese aziendali. Il contribuente deve semplicemente ricordare di separare il costo di utilizzo aziendale dal costo di utilizzo personale. Lo stesso concetto si applica ai veicoli utilizzati per scopi sia aziendali che personali.
Costo dei lavoratori
Oltre alle ovvi deduzioni di salari e benefici per i dipendenti, l'azienda può cancellare altri costi dei lavoratori. Ad esempio, se l'azienda rimborsa i dipendenti per spese legate al lavoro, come i telefoni cellulari e le spese di viaggio, questi costi sono deducibili. Uniformi, scarpe speciali e strumenti che l'azienda richiede al dipendente di acquistare non sono deducibili sui loro moduli fiscali individuali se l'azienda rimborsa il costo. Pertanto, l'azienda dovrebbe dichiararli come spese necessarie.
Tasse, interessi, tasse
Molte aziende pagano un numero di tasse e tasse per tutto l'anno. Le tasse di licenza commerciale, le tasse di proprietà e le imposte locali sul lavoro sono tre esempi di deduzioni aziendali comuni. Sono deducibili anche le quote associative o le commissioni che il proprietario dell'impresa paga per beneficiarne, come la camera di commercio locale. Se l'azienda mantiene una linea di credito o ha un prestito commerciale, gli interessi pagati su questi conti sono fiscalmente deducibili.
Ammortamento della proprietà
L'imprenditore esamina le spese degli anni fiscali precedenti che non sono stati ammortizzati sulle dichiarazioni dei redditi federali e considera anche il deprezzamento. Le proprietà tangibili con una durata di servizio superiore a un anno, ad esempio edifici e attrezzature, possono essere ammortizzate. L'imprenditore rivendica l'ammortamento annualmente fino a quando non ha reclamato l'intero costo della proprietà. Le tabelle di ammortamento di IRS forniscono ai proprietari di affari percentuali specifiche dei costi originari di richiedere ogni anno in base al numero di anni in cui ammortizzeranno la proprietà.
Non dimenticare
Le detrazioni che possono essere trascurate includono le spese per materiale didattico, seminari e quote associative che l'azienda paga. I costi per le riparazioni di proprietà aziendali possono essere detratti, e quindi possono essere spese promozionali. Al di là della pubblicità evidente, i contributi di sponsorizzazione si qualificano come costi pubblicitari in molte situazioni. Ad esempio, sponsorizzare una squadra locale di softball con il nome commerciale sulle maglie sarebbe pubblicità. I regali ai clienti, anche se limitati, sono spese aziendali deducibili.
