Un memorandum di trasferimento viene utilizzato in molte industrie come documento ufficiale per tracciare le mosse di persone e cose. Questo memorandum ha alcuni componenti richiesti che ogni settore condivide. Tuttavia, il documento viene riattrezzato per adattarsi all'azienda che lo utilizza.
componenti
Un memorandum di trasferimento ha sempre una carta intestata della società che avvia la richiesta di trasferimento. Il memo elenca anche l'altra parte coinvolta nel trasferimento. Il resto del documento è pieno di descrizioni degli oggetti da trasferire o informazioni sulla persona che richiede il trasferimento. A fini assicurativi, i memo di trasferimento articoli hanno anche uno spazio per la valutazione degli articoli da trasferire.
usi
Le biblioteche utilizzano il memorandum di trasferimento per inviare e ricevere libri dalla loro raccolta tramite programmi di prestito interbibliotecario. Gli ospedali li usano per registrare il trasferimento di pazienti da una struttura all'altra. Anche i governi usano questo memo per trasferire documenti e materiali. Il memo crea una prova su carta del trasferimento e può essere utile in seguito se gli oggetti vengono persi o se le persone sono ferite.
distinzioni
Le maggiori differenze tra i memorandum di trasferimento per le persone e gli articoli sono la quantità di informazioni richieste su ciascuno. Gli ospedali e le università richiedono pagine di informazioni che includono la storia medica o accademica della persona. I commenti degli articoli hanno descrizioni, valutazioni e pochissime informazioni aggiuntive. Le persone che trasferiscono i promemoria hanno anche lunghe spiegazioni sul perché il trasferimento è necessario. I pazienti trasferiti hanno qui più informazioni degli studenti.
considerazioni
Dove vengono utilizzati, la nota di trasferimento è un documento richiesto che deve essere preparato su un foglio di carta particolarmente formattato. Sono spesso accompagnati da altri documenti richiesti che devono essere completati prima del trasferimento. Includono certificati di autenticazione, documentazione doganale, trascrizioni e documentazione medica. Il mancato completamento del promemoria in modo tempestivo potrebbe comportare un trasferimento non riuscito.
