Gli sconti sono difficili da classificare quando si tratta della contabilità di un'azienda. Come classificare il rimborso dipende da chi lo sta offrendo. Questi incentivi alle vendite possono essere offerti dal fornitore e possono essere emessi come riduzione del prezzo o spesa di marketing. È importante ai fini contabili che gli sconti siano classificati in modo appropriato.
Cos'è uno sconto?
Un rimborso è una parte del prezzo di acquisto di un prodotto o servizio che un venditore restituisce all'acquirente. È in genere valido per un periodo specificato. A differenza di uno sconto, che viene detratto dal prezzo di acquisto al momento della vendita, un rimborso è un rimborso richiesto dall'acquirente dopo il pagamento di un prodotto o servizio.
Le aziende offrono sconti per promuovere i loro prodotti e invogliare i clienti a comprare di più. Il rimborso può essere fornito al momento del pagamento o può essere emesso dopo l'acquisto. Questi incentivi sono disponibili solo per gli acquirenti i cui ordini raggiungono il valore o la quantità specificati. Dal punto di vista contabile, gli sconti non sono considerati reddito imponibile, ma rettifiche di prezzo.
Gli sconti, d'altra parte, sono disponibili per tutti i clienti che acquistano prodotti specifici, hanno una tessera associativa o soddisfano determinati criteri, come l'iscrizione alla newsletter della società. Inoltre, i rimborsi possono essere offerti al momento del pagamento, mentre gli sconti vengono applicati prima che i clienti acquistino i prodotti.
Quali sono i rimborsi dei fornitori?
Se la tua azienda vende un prodotto o un servizio con uno sconto fornitore, il rimborso viene pagato al cliente dal fornitore. Ciò riduce le spese e il costo dei beni venduti.
Esistono diversi tipi di sconti per i fornitori e ciascuno ha caratteristiche uniche. Ad esempio, un fornitore può offrire sconti solo alle aziende che effettuano acquisti da $ 50.000 a $ 100.000 durante la durata del contratto di abbuono. In generale, questi sconti sono pagati trimestralmente. Quindi l'azienda può trasferire questi risparmi ai clienti.
I fornitori possono anche fornire sconti ai fornitori che raggiungono un aumento percentuale del numero di prodotti venduti. Ad esempio, se la tua azienda vende il 15% di scarpe in più del solito durante l'accordo sul rimborso, potresti ricevere uno sconto che puoi trasferire agli acquirenti.
Esistono anche sconti per l'utente finale, noti anche come sconti indiretti per i clienti. In questo caso, il cliente deve richiedere un rimborso tramite il sito Web del fornitore o con altri mezzi che non coinvolgono il fornitore.
Sfide con sconti di registrazione
Non tutte le aziende utilizzano lo stesso sistema per la registrazione di sconti. Possono sorgere problemi con la contabilità di sconti, ad esempio un'azienda che si affida ai fornitori per tenere traccia degli sconti in sospeso o che il fornitore diventa a conoscenza della cronologia degli acquisti di una società. Non ci sono standard di contabilità specifici per gli sconti.
Per molti anni, la pratica standard è stata quella di detrarre gli sconti dal costo dell'inventario. Ma se uno sconto rimborsa in modo specifico le spese di vendita, non verrà detratto dal costo dell'inventario. Se il rimborso è considerato una spesa di marketing e promozione da parte di un rivenditore, dovrebbe essere elencato nei libri in questo modo.
Tipi di sconti
Se si dispone di un concessionario di automobili e si vendono auto con una riduzione, è necessario registrare il rimborso sull'acquisto dell'auto come riduzione del costo dell'auto. Il minor costo si tradurrà in una minore spesa di ammortamento.
Se la tua azienda è in fase di ricezione di un rimborso per l'installazione di apparecchiature a risparmio energetico, dovrebbe essere registrata come entrate. Sebbene il rimborso provenga da una terza parte, e non dalla società, la tua spesa è ancora inferiore.
Qualsiasi sconto relativo all'inventario ricevuto dalla tua azienda non dovrebbe essere registrato fino a quando il ricevimento è probabile. Quando ciò si verifica, il rimborso deve essere registrato come riduzione del costo dell'inventario. Se il rimborso non arriva quando è previsto, dovrebbe essere registrato come importo lordo. Nel caso in cui il rimborso arrivi dopo aver inserito l'importo lordo, dovrebbe essere registrato come sconto in quel momento.
Che dire di sconti non reclamati?
Gli sconti non reclamati devono essere segnalati come proprietà non reclamata a meno che i clienti non siano altre imprese. In tal caso, alcuni Stati hanno esenzioni per pagamenti da impresa a impresa. È una buona idea controllare le leggi statali se ciò accade.
