Per molte aziende, l'inventario è una grande spesa. Una corretta gestione dell'inventario aiuta a ridurre i costi di inventario e garantisce che l'azienda conservi record accurati per ciascun prodotto. Un modulo di inventario è uno strumento principale per questo processo. Ogni modulo consente a un dipendente di compilare informazioni specifiche in modo che i proprietari e i gestori possano determinare l'accuratezza delle cifre dell'inventario. Le aziende possono consentire ai dipendenti di scrivere moduli di inventario o stamparli utilizzando un modulo standard o un foglio di calcolo.
Crea un elenco di colonne su un foglio di carta.
Aggiungi più righe nel modulo per consentire la scrittura di molti articoli di magazzino su un foglio.
Etichetta ogni intestazione di colonna. Le intestazioni comuni includono descrizione, modello / numero di serie, data di acquisto, costo, quantità e commenti.
Includere uno spazio per elencare il venditore e il suo indirizzo o numero di telefono.
Elenca le istruzioni per compilare il modulo. Ciò garantisce che tutti i dipendenti utilizzino correttamente il modulo.
Salva il modulo in un file per uso futuro. Ciò impedisce di reinventare la ruota per futuri conteggi di inventario.
Suggerimenti
-
I moduli di inventario sono altamente personalizzabili. Le aziende possono crearne di specifiche per tipi di inventario, posizioni di magazzino o scopo.
avvertimento
Le aziende devono progettare un metodo per conservare i moduli di inventario. Questi documenti sono la prova di attività o transazioni relative alle attività e potrebbero essere necessari per completare i futuri audit.
