Il programma per un progetto di costruzione commerciale deve fornire una panoramica che includa un elenco di attività e una cronologia dall'inizio alla fine. L'obiettivo è organizzare la miriade di persone e le attività coinvolte nella costruzione. Un programma efficace rifletterà lo scopo del progetto, identifica percorsi e risultati critici e stima la data di completamento. Generalmente il project manager crea una pianificazione principale in due parti che include una suddivisione del lavoro e la timeline. Il project manager costruisce anche una timeline per ogni subappaltatore.
Iniziare
Determinare la struttura di ripartizione del lavoro e creare programmi dopo il piano di progetto e il budget stimato è completo. Fare riferimento al piano del progetto quando si costruisce la struttura per la ripartizione del lavoro e si programma per garantire che ogni risultato sia ragionevole e chiaro. Utilizzare il software di diagrammi per creare la struttura di suddivisione del lavoro e creare la pianificazione con un foglio di calcolo o un software di pianificazione del progetto.
Creare una struttura di scomposizione del lavoro
Una struttura di ripartizione del lavoro funziona come una panoramica generale che definisce l'ambito di un progetto. Classifica i risultati e i risultati finali, in genere in un formato gerarchico in stile albero. Identificare le categorie principali, come la progettazione, l'approvvigionamento, la costruzione e la messa in servizio nel livello più alto e le sottocategorie nel secondo livello. Ad esempio, le sottocategorie di progettazione potrebbero includere progetti architettonici, civili, strutturali, meccanici, elettrici e paesaggistici. Definisci prodotti di lavoro progressivamente più piccoli in ogni livello rimanente fino a quando gli output all'interno di ciascuna sottocategoria non sono completamente definiti. Infine, assegna numeri di identificazione in stile contorno a ciascuna categoria, sottocategoria e tutti i risultati finali.
Costruisci un programma principale
Il piano generale elenca e collega le attività di costruzione ai risultati finali identificati nel piano di ripartizione del lavoro. Creare un grafico a barre Gantt che elenca le attività per categoria nell'ordine del sistema di numerazione della pianificazione del lavoro. Includi categorie, sottocategorie e attività in una colonna "Attività". Identificare la persona responsabile di ogni deliverable nella seconda colonna. Immettere la data di inizio e di fine stimata per l'intero progetto di costruzione, le attività in ciascuna sottocategoria e, infine, per ogni deliverable per creare il grafico a barre. Quindi, crea collegamenti per identificare le dipendenze: attività che non possono iniziare fino al completamento di un'altra attività. Ad esempio, link scavando le fondamenta e versandoci il cemento.
Timeline del subappaltatore
Esempi di subappaltatori identificano le attività e verificano le date di completamento per architetti, ingegneri e subappaltatori. Ciò è fondamentale per coordinare gli sforzi ed evitare ritardi che potrebbero comportare il pagamento di penalità per danni liquidati che si verificano quando non si raggiunge la tempistica predeterminata. Le linee temporali del subappaltatore seguono lo stesso formato del diagramma di Gantt della pianificazione principale. Utilizza le opzioni di filtro per creare pianificazioni di breakout o crea un nuovo diagramma di Gantt per ogni subappaltatore se il tuo software non ha questa opzione.
