Gli obiettivi della gestione finanziaria forniscono una panoramica di come un'organizzazione destinerà e monitorerà le sue entrate, spese e attività. In genere, gli obiettivi di gestione finanziaria vengono utilizzati per creare politiche e procedure pratiche. La comprovata capacità di raggiungere i tuoi obiettivi è un segno di buone pratiche e un'attività stimabile.
Creazione e gestione del budget
Uno degli obiettivi principali della gestione finanziaria è creare e rispettare un budget. Questo è fondamentale se hai intenzione di realizzare un profitto negli affari. Le proiezioni di bilancio dovrebbero essere adattate per adattarsi all'esercizio finanziario dell'organizzazione e dovrebbero essere riviste periodicamente. Le risorse finanziarie dovrebbero essere utilizzate solo per gli scopi indicati nel budget e le spese dovrebbero essere monitorate per assicurare che i reparti di tutta l'azienda mantengano i fondi stanziati.
Reddito
Gli obiettivi di gestione finanziaria dovrebbero includere obiettivi per il reddito della tua organizzazione. Ad esempio, tutte le entrate (sia in contanti che in banca) dovrebbero essere correttamente registrate e messe in banca e le fatture dovrebbero essere aumentate in modo tempestivo con chiare politiche di recupero in atto per i conti in ritardo o per mancato pagamento. Una volta che i tuoi obiettivi di reddito sono stati creati, è necessario sviluppare politiche e procedure per consentire il raggiungimento degli obiettivi.
Procedure di responsabilità
Gli obiettivi di gestione finanziaria dovrebbero includere sistemi di responsabilità per le finanze. Il modo migliore per farlo è nominare il personale autorizzato che deve approvare tutte le transazioni (in genere firmando un documento) prima che i fondi possano essere liberati. In questo modo è più facile rintracciare le irregolarità finanziarie nei conti di un individuo o di un reparto specifico che potrebbe aver semplicemente inserito cifre errate o, in casi estremi, potrebbe essere appropriazione indebita di fondi. Per le organizzazioni di maggiori dimensioni, gli obiettivi correlati alla responsabilità includono la verifica annuale dei conti. Gli audit sono in genere eseguiti da un'organizzazione esterna e, per alcune aziende, sono un requisito legale.
rimanenze
Per essere completa, la gestione finanziaria non dovrebbe concentrarsi solo sulle entrate e sulle spese annuali tangibili, ma dovrebbe anche includere le attività dell'organizzazione. Di conseguenza, un obiettivo di gestione finanziaria dovrebbe essere quello di tenere registri accurati e aggiornati di tutti gli articoli di valore, come mobili e veicoli. Dovrebbe anche essere chiaro chi detiene la proprietà e la responsabilità di tali beni; ad esempio, un'organizzazione potrebbe non avere la proprietà del suo edificio per uffici, ma potrebbe essere responsabile per il suo mantenimento per la durata del contratto di locazione. Indennità per il mantenimento di beni dovrebbero essere inclusi nel bilancio.
