Nonostante le mega chiese di Joel Osteen, T. D. Jakes e Rick Warren, le chiese più piccole sono ancora prevalenti negli Stati Uniti. Anche se le chiese più piccole non apportano entrate multimilionarie di mega chiese, sono ancora considerate organizzazioni (spesso non a scopo di lucro) e devono tenere registri contabili accurati e coerenti per fini operativi e fiscali. Molte chiese più piccole non hanno i budget per assumere uno staff contabile o utilizzare software complessi; tuttavia, ci sono modi poco costosi per mantenere una contabilità accurata con un po 'di abilità informatiche.
Fogli di calcolo
I fogli di calcolo possono essere un modo economico per conservare i documenti contabili della tua chiesa. È possibile creare fogli di calcolo Excel per calcolare i totali mensili e annuali di decime, cambiali, forniture (come bibbie e letteratura della scuola domenicale) e donazioni. I fogli di calcolo possono anche essere stampati e distribuiti come mezzo per fornire documentazione o registrazioni.
Quickbooks
A causa del suo basso costo e facilità d'uso, Quickbooks è diventato un popolare programma di contabilità per le chiese più piccole che ricevono una considerevole quantità di donazioni e sovvenzioni. La versione no-profit di Quickbooks offre alle chiese più piccole l'opportunità di fare quanto segue: tenere traccia delle entrate e delle spese, creare lettere per i donatori e preparare moduli IRS 990, che viene utilizzato dalle organizzazioni senza scopo di lucro per presentare le tasse. Inoltre, Quickbooks è compatibile con programmi Microsoft Office come Word, Excel e Outlook.
Flockbase
Proprio come Quickbooks, Flockbase è un programma software che può essere acquistato per il download. Infatti, Flockbase è stato specificamente progettato per le chiese di piccole e medie dimensioni. Le chiese che investono nel software Flockbase saranno in grado di raggruppare donazioni in depositi, fornire dichiarazioni contabili ai membri della chiesa e esportare depositi e dichiarazioni ai Quickbooks. Altre caratteristiche includono la possibilità di documentare le informazioni personali dei membri della chiesa (indirizzo, numeri di telefono, compleanni) e di tenere traccia dei soldi dati dai membri della chiesa. Come con Quickbooks, Flockbase può essere acquistato per il download. Il file scaricabile deve essere salvato sul disco rigido e quindi installato premendo la scheda "Esegui" quando appare.
