Non esiste un unico metodo di contabilità raccomandato per i saloni. Il miglior metodo di contabilità per il tuo salone dipende dalle dimensioni e dalla natura della tua attività. I salotti più piccoli con operazioni meno complesse possono preferire operare su base di cassa utilizzando un unico metodo di contabilità contabile. Tuttavia, i saloni più grandi che fanno scorte di magazzino e eseguono più transazioni potrebbero voler investire in sofisticati software di contabilità e operare secondo un principio di competenza.
Contanti vs. Accantonamento
I saloni hanno la possibilità di eseguire la contabilità in contanti o per competenza. La contabilità per competenza richiede al salone di registrare una transazione quando si verifica un ricavo o una spesa, indipendentemente dal fatto che il denaro contenga o meno. Contabilità di cassa significa solo registrare una transazione quando i flussi di cassa entrano o escono dal salone. La contabilità di cassa è solitamente più intuitiva e più semplice per i contabili senza una preparazione contabile. Tuttavia, la contabilità per competenza dipinge un quadro più preciso dello stato finanziario dell'azienda. Se il tuo salone immagazzina prodotti e li rivende ai clienti, puoi utilizzare la contabilità di cassa solo se le entrate lorde medie annue erano inferiori a $ 1 milione negli ultimi tre anni fiscali.
Manuale vs. computerizzato
I piccoli saloni con solo pochi stilisti potrebbero preferire mantenere registri manuali. La contabilità manuale funziona meglio se il tuo salone non ha molte transazioni, le operazioni non sono molto complesse e i tuoi stilisti sono classificati come dipendenti. Tuttavia, se i tuoi stilisti del salone sono appaltatori indipendenti, il software di contabilità può rendere più facile tenere traccia delle loro entrate individuali e generare 1099 moduli alla fine dell'anno. Saloni che i prodotti di magazzino potrebbero voler sfruttare il software di contabilità con un modulo di inventario. Un modulo di inventario consente di confrontare facilmente il costo dei prodotti con i risultati delle vendite per identificare i prodotti redditizi e le tendenze di vendita.
Entrata singola contro Entrata doppia
Se ti stai appoggiando a un metodo di contabilità in base al denaro, puoi anche scegliere di gestire la contabilità utilizzando il metodo di registrazione singola. Nella contabilità a partita singola, ogni transazione ha un impatto su un conto rispetto a due conti in contabilità a partita doppia. Ad esempio, supponiamo che un cliente abbia pagato $ 60 per l'acconciatura. Usando il metodo della singola voce, si addebiterà semplicemente il contante per $ 60. Nella contabilità a partita doppia, si addebita il denaro in contanti per $ 60 e si accredita il conto entrate del servizio per $ 60. La singola voce può essere più semplice da eseguire, ma è più difficile identificare errori ed errori rispetto al metodo di doppia immissione.
altre considerazioni
Considera altri aspetti delle operazioni del salone e la loro complessità finanziaria. Se il salone ha un metodo complesso per la fatturazione e il pagamento di stilisti, potresti star meglio con un metodo di contabilità più sofisticato che può aiutarti a mantenere i numeri dritti. Ad esempio, non è troppo difficile fatturare e registrare una tariffa mensile fissa per il noleggio di una sedia da stilista. Tuttavia, se si addebita una commissione sulle entrate di stilista o altre commissioni basate sul reddito, può valerne la pena acquistare un software di contabilità più avanzato.
