La contabilità per competenza e la contabilità per cassa sono i due metodi contabili più comuni utilizzati dalle società statunitensi. La contabilità per competenza registra le transazioni nel momento in cui si verificano, mentre la contabilità di cassa registra le transazioni solo quando i contanti cambiano di mano. I metodi di contabilità ibridi solitamente combinano aspetti di contabilità per competenza e cassa, in base alle operazioni aziendali.
Regole contabili IRS
Secondo l'Internal Revenue Service (IRS), le società devono far corrispondere ricavi e spese secondo il loro metodo contabile preferito. Ad esempio, se i ricavi sono registrati utilizzando il metodo della base di cassa, le spese devono essere registrate con lo stesso metodo; questo principio di correlazione si riferisce anche alla registrazione dei ricavi e delle spese secondo il metodo di competenza. Le aziende che detengono e vendono le scorte sono tenute a utilizzare il metodo della contabilità per competenza.
Contabilità ibrida in pratica
Secondo un metodo di contabilità ibrida, le società utilizzeranno il metodo della contabilità per competenza per soddisfare i requisiti fiscali e il metodo della base monetaria per tutte le altre transazioni finanziarie. Contabilità clienti e debiti sono gli unici elementi registrati utilizzando il metodo di rateo; Le transazioni A / P si riferiscono all'inventario, come richiesto dall'IRS. Le transazioni finanziarie come acquisti di attività, buste paga o partecipazioni sono registrate utilizzando il metodo del denaro contante, riflettendo le operazioni in cui il denaro cambia mano.
Vantaggi contabili ibridi
La contabilità ibrida avvantaggia le società consentendo loro di registrare le transazioni di vendita nel momento in cui si verificano, il che rende più accurate le stime di tendenza o di previsione per i periodi contabili futuri. L'utilizzo del metodo della base di cassa per le altre transazioni consente alle società di monitorare da vicino il proprio denaro, assicurando ai gestori che sono disponibili riserve di liquidità sufficienti per le operazioni quotidiane. Il metodo della base di cassa è anche un metodo più semplice per la registrazione delle transazioni finanziarie, consentendo ai piccoli imprenditori di registrare transazioni finanziarie senza assumere un contabile.
Scegliere un metodo di contabilità
Quando si sceglie un metodo di contabilità, le aziende dovrebbero sempre consultare uno studio di contabilità per garantire che il loro metodo sia accettabile e soddisfi tutti i requisiti IRS. Una volta che un metodo di contabilità viene selezionato e archiviato con l'IRS, è molto difficile cambiare il metodo di contabilizzazione ai fini fiscali.
