Un appaltatore indipendente è un lavoratore autonomo che fornisce servizi a un datore di lavoro che lavora in modo indipendente in base ad un accordo contrattuale. Se stai pensando di assumere un appaltatore indipendente, comprendi gli elementi chiave del contratto che dovrebbero essere coperti in modo che la tua azienda non sia responsabile per tasse impreviste e altri problemi legali.
Servizi
L'accordo dovrebbe indicare chiaramente i servizi da eseguire e in quale periodo di tempo questo lavoro avrà luogo. Anche i risultati finali e la portata del lavoro da svolgere dovrebbero essere chiaramente definiti in modo tale che non vi siano equivoci.
riservatezza
Nell'accordo dovrebbe essere inclusa una clausola di non divulgazione per proteggere la società dall'appaltatore condividendo qualsiasi conoscenza non già pubblicamente nota.
Stato del contraente
L'accordo dovrebbe indicare esplicitamente che il contraente non è un dipendente della società e che il contraente non sta partecipando a un accordo di joint venture con la società né agisce come agente per la società. Dovrebbe anche includere una clausola che indichi che l'appaltatore rinuncia a qualsiasi diritto a benefici che l'azienda fornisce ai dipendenti a tempo pieno come le prestazioni sanitarie e un piano da 401k.
Lo status di contraente dovrebbe coprire tutti i punti che l'IRS utilizza per determinare se un individuo è un appaltatore indipendente. La determinazione dell'IRS si basa su un elenco di 20 domande utilizzate per valutare lo stato dell'individuo. Ad esempio, un individuo non sarebbe considerato un appaltatore indipendente se la società gli fornisce formazione per svolgere il suo lavoro, se l'azienda supervisiona il lavoro dell'individuo o se esiste una relazione continua con l'individuo.
Lavorare per il noleggio
L'accordo dovrebbe indicare che i compiti e i risultati forniti dal consulente sono lavori a noleggio e che il lavoro risultante è di proprietà dell'azienda e per il suo uso esclusivo.
compensazione
Definire se il contraente verrà pagato un importo forfettario o una tariffa oraria. Specificare inoltre quando verranno effettuati i pagamenti e se sono legati al programma di lavoro da eseguire.
fine
Specificare a quali condizioni può essere licenziato un appaltatore indipendente, ad esempio "il presente accordo può essere risolto in qualsiasi momento a discrezione della società con un preavviso di 30 giorni".
Sollecitazione di clienti e dipendenti
Delineare che l'appaltatore non può reclutare dipendenti della società né tentare di intrattenere rapporti d'affari con i clienti della società per un determinato periodo di tempo.
Arbitrato
In caso di controversia tra l'appaltatore indipendente e la società, il contratto dovrebbe indicare che l'accordo sarà sottoposto a mediazione e, se non risolto, che le questioni saranno prese per un arbitrato vincolante. Dovrebbe anche indicare che chiunque perda la causa dovrà ritirare tutte le spese legali.
