Una società funziona giorno per giorno e cresce in modo organizzato, sulla base di piani aziendali ben strutturati. Affinché un piano sia efficace, deve essere creato e implementato in un ordine specifico. Quando utilizzi le fasi appropriate nella pianificazione aziendale, sarai in grado di creare piani completi che possono avvantaggiare la tua organizzazione.
Idea
Un piano aziendale inizia con un'idea. Quell'idea può venire da un membro del team esecutivo, un manager aziendale, un dipendente, un cliente o persino un venditore. La genesi dell'idea è la necessità di migliorare il modo in cui l'azienda segue una procedura, o un piano su una scala più grande come l'espansione dell'azienda o una nuova release di prodotto. Quando un'idea viene presentata sul tavolo in una riunione esecutiva, i dirigenti devono determinare se tale idea si rivolge a una preoccupazione legittima della società. Una volta stabilita la necessità che l'idea si indirizzi, il processo di pianificazione aziendale può andare avanti.
Ingresso
Affinché un piano abbia successo, è necessario che vi sia un input dalle varie fazioni della società che saranno interessate dal piano. Ad esempio, la ristrutturazione del reparto vendite influisce sul gruppo di vendita, sul gruppo di gestione e su ogni reparto con cui il team di vendita entra in contatto ogni giorno. Creare un team di persone che rappresentano ciascuna delle aree interessate della società e ottenere il loro contributo sul piano. Apporta modifiche al piano in base all'input che ricevi e sviluppa una bozza finale che può essere resa politica aziendale.
Implementazione
La fase di implementazione della pianificazione aziendale viene eseguita in più fasi. La prima fase porta il piano a un piccolo gruppo di controllo che sperimenterà il piano e vedrà come funzionerà quando verrà effettivamente pubblicato. La fase successiva apporta modifiche al piano in base ai risultati del gruppo di controllo. La fase finale della fase di implementazione è il roll-out strutturato del piano. Non implementare il piano tutto in una volta. Presentalo lentamente al resto dell'azienda in modo che tu possa provare a correggere gli errori lungo la strada prima che inizi a influire sulla produttività.
Monitoraggio
Un piano non è mai completamente completato nel mondo della pianificazione aziendale. Un piano che è stato eseguito per un periodo di tempo limitato genererà risultati che verranno utilizzati nei piani futuri. Monitora regolarmente il tuo piano per determinare l'effetto che sta avendo sul tuo business. Tenere riunioni settimanali o mensili, a seconda delle esigenze dell'azienda, con i responsabili di reparto coinvolti per determinare cosa può essere fatto per migliorare il piano man mano che avanza.
