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Un talk di Tool Box è un tipo di incontro utilizzato nei cantieri. Il suo scopo principale è quello di fornire un veicolo attraverso il quale la direzione del sito possa informare il personale del sito di importanti questioni di sicurezza, inclusa la formazione sulla sicurezza per migliorare la sicurezza generale sul sito o gli aggiornamenti su incidenti recenti. Possono essere condotti su base continuativa, ad esempio, ogni giorno o ogni settimana o, se necessario, in caso di problemi. Le riunioni Tool Box sono una parte essenziale della gestione della sicurezza del cantiere.
Informare il personale del sito della prossima riunione di Tool Box. Contattare i membri del settore commerciale e istruirli affinché il loro personale sia a conoscenza del discorso e sarà presente. Pubblicare avvisi sul sito nelle aree ad alto traffico, ad esempio nella sala da pranzo e nelle hall degli ascensori.
Compilare un elenco di argomenti per la discussione. Aggiornamenti della formazione sulla sicurezza della ricerca da fonti del settore e consultare il responsabile della sicurezza o il registro di sicurezza per i dettagli di eventuali incidenti recenti. Assicurati che il tuo materiale sia pertinente alle attività correnti sul sito. Ad esempio, se si è attualmente in fase di scavo, è possibile includere informazioni relative ai rischi di speleologia e caduta.
Conduci il discorso in modo informale ma ordinato. Affronta ogni problema in modo chiaro e conciso senza correre attraverso informazioni importanti.
Invita i partecipanti a fornire feedback o domande per la discussione. Questa è un'eccellente opportunità per ottenere input dallo staff del sito. Prendere appunti e dare seguito a eventuali problemi sollevati durante la prossima riunione di Tool Box.
Tienilo breve. I colloqui Tool Box non dovrebbero mai superare i 15 minuti.
