Chiunque può organizzare una raccolta fondi, ma per riuscirci, è necessario conoscere alcuni trucchi. È importante sapere quali sono i passaggi da eseguire prima di iniziare, in modo che tu possa concederti abbastanza tempo per fare tutto. Ecco una guida per pianificare una raccolta di fondi per il pranzo di successo.
Il primo passo è scegliere una data. Assicurati che la data ti dia abbastanza tempo per organizzare l'evento. Vi consiglio tre mesi prima del tempo, ma se siete orientati ai dettagli e puntuali, probabilmente avete quello che serve per organizzare una raccolta fondi in un mese. Se stai pianificando un pranzo, devi assicurarti che la data cada di sabato o di domenica. Se scegli un giorno della settimana, la maggior parte delle persone lavorerà e non potrà partecipare.
Il secondo passo è proteggere la tua posizione. È importante farlo immediatamente dopo aver scelto la data, nel caso in cui il ristorante o la sala banchetti desiderati siano già prenotati. Non hai bisogno di un ristorante molto costoso, purché ne trovi uno il cui proprietario è disposto a farti fare un po 'di decorazione. Puoi jazzare praticamente in ogni luogo con le decorazioni giuste.
Il terzo passo è assumere il catering. Se stai usando un ristorante, ti diranno il prezzo del pasto e lavoreranno con te per scegliere quali piatti servire. Se stai usando una sala per banchetti, devi scoprire se hanno un servizio di catering o se devi trovarne uno. È importante farlo non appena si protegge la posizione, perché anche i ristoratori prenotano velocemente.
Ora vuoi comprare le tue decorazioni. La maggior parte dei pranzi ha un tema. Se non hai scelto il tuo tema, devi farlo ora. Pensa a quale carità o preoccupazione stai raccogliendo i soldi, e come potresti legarli al tema della tua raccolta fondi. Se hai difficoltà a decidere con quale tema andare, contatta il negozio locale di forniture per feste; dovrebbero essere in grado di darti alcuni ottimi suggerimenti.
Ora che hai un tema, una data e una posizione, puoi creare i tuoi inviti. Puoi farlo a buon mercato usando il tuo computer. Ci sono così tanti fantastici modelli là fuori che non hai nemmeno bisogno di assumere qualcuno per fare un disegno. Se non si desidera stampare centinaia di inviti, è sufficiente stamparne uno e portarlo su una stampante o un negozio con funzionalità simili. Vuoi spedire i tuoi inviti circa tre settimane prima dell'evento.
Ora devi contattare le aziende locali e trovare alcuni oggetti che potrebbero donare. Puoi raccogliere un sacco di soldi attraverso un'asta silenziosa. Durante il pranzo, i tuoi ospiti possono sfogliare e fare offerte su tutti gli articoli. Proteggi il maggior numero possibile di articoli dalle aziende locali. Più hai, più soldi puoi guadagnare. Il miglior offerente alla fine del pranzo vince l'oggetto.
L'ultimo passo che devi fare è raccogliere alcuni volontari per aiutarti a preparare tutto il mattino dell'evento. Non pensare di poter fare tutto da solo. Le decorazioni richiedono tempo per essere installate, così come ogni oggetto all'asta. Dovrai controllare anche con il tuo catering e assicurarti che tutto stia arrivando. Non aver paura di chiedere aiuto. La maggior parte delle persone sarebbe felice di dedicare il proprio tempo a una causa in cui crede.
