Ci sono vari eventi di raccolta fondi che puoi organizzare, inclusi giochi e intrattenimento. Un fundraiser drawdown coinvolge fondamentalmente i partecipanti che acquistano i biglietti che li rendono idonei per un premio importante. Durante l'evento, i titolari del biglietto vengono eliminati e l'ultimo titolare del biglietto vince il premio. Puoi guadagnare con la vendita di biglietti e altri oggetti, come cibo e bevande, o tenendo un'asta silenziosa. Parte della tua pianificazione deve includere determinare quanti soldi vuoi aumentare. Questo è importante perché ti aiuta a determinare il prezzo di un biglietto.
Calcola quanti soldi vorresti aumentare quando pianifichi l'evento. Considera le tue spese rispetto alle entrate per avere un'idea di quanto aumenterai. Stimare le entrate aiuta ad essere sicuri dell'esito dell'evento di raccolta fondi.
Assegna la responsabilità di vendere i biglietti a quante più persone sono possibili. I biglietti tendono a vendere più velocemente quando sono nelle mani di più persone anziché di pochi. Ad esempio, è molto più facile per 50 persone vendere quattro biglietti ciascuno, che per una persona vendere un intero lotto di 200 biglietti.
Trova uno sponsor per massimizzare le tue entrate. Un evento di svalorizzazione sponsorizzato ti consente di raccogliere più denaro, soprattutto se il costo del noleggio della sede, delle attrezzature e del personale è coperto. Consenti al tuo sponsor di sostenere il costo di ciascun tavolo utilizzato per l'evento drawdown. In cambio, lo sponsor può distribuire materiale promozionale ai possessori del biglietto. Ciò consente allo sponsor anche di ottenere valore per il denaro.
Include bevande e cibo nel prezzo del biglietto. Di solito, i biglietti più costosi coprono cibo e bevande. Poiché si tratta di un evento di raccolta fondi, il numero di bevande servite deve essere limitato al controllo del costo. Fornire cibo che sia abbastanza buono per i possessori del biglietto, per paura che inizino a sentirsi presi in giro. È possibile fornire cibo di qualità a un costo relativamente basso.
Carica una tariffa ragionevole se cibo e bevande non sono inclusi nel biglietto. È possibile addebitare un costo per piastra e consentire ai titolari del biglietto di utilizzare i propri biglietti per ottenere un certo numero di bevande gratuite prima di pagare per bevande extra.
Utilizzare una scheda elettronica drawdown durante l'evento di raccolta fondi, se possibile. Permette di vedere i nomi o il numero di ticket dei partecipanti che vengono eliminati. Esistono vari modi per eliminare i titolari dei biglietti, uno dei quali utilizza un secchio o un cesto rotante. I biglietti vengono eliminati finché ne rimane uno solo. L'ultimo biglietto alla lavagna è il vincitore del premio per il drawdown. Puoi solo annunciare verbalmente il numero di biglietti che vengono eliminati se non hai una scheda di prelievo elettronica.
