Come scrivere un fax

Sommario:

Mentre l'e-mail e altre forme di comunicazione digitale hanno oscurato il fax in termini di popolarità, molte aziende e privati inviano ancora fax. I fax sono particolarmente utili quando si invia un documento firmato, quando un file digitale di un documento cartaceo non è disponibile e quando mittenti o destinatari non hanno accesso a un computer o PDA. Una volta creato un modello di fax, è possibile utilizzarlo ancora e ancora.

Articoli di cui avrai bisogno

Computer con programma di elaborazione testi e stampante
Penna
Carta

Crea un documento standard di elaborazione testi 8-1 / 2-per-11 pollici con un blocco di testo orizzontale nella parte superiore, due colonne corte al di sotto e una casella di testo grande sotto le colonne.

Includere il numero di telefono, il numero di fax e l'indirizzo postale nel blocco di testo orizzontale nella parte superiore del documento. Aggiungi il logo della tua azienda, se applicabile, nell'angolo a sinistra del blocco orizzontale.

Aggiungi il nome del destinatario, il nome dell'azienda, se applicabile, il numero di fax e il numero di telefono nella colonna a sinistra sotto il blocco orizzontale. Scrivi anche "Ri:" e includi un oggetto per il tuo fax (ad esempio, "Ordini di oggi" o "Vendite di luglio").

Scrivi nel tuo nome, nome della società se applicabile, numero di fax e numero di telefono nella colonna di destra. Includere il numero di pagine, compresa la copertina, che stai inviando. Scrivi nella data in cui stai inviando il fax. Se stai inviando il fax a persone aggiuntive, aggiungi "CC:" e annota il / i nome / i del / i destinatario / i e i nomi delle aziende, se applicabile.

Includi eventuali ulteriori messaggi che hai per il destinatario nella casella in fondo alla pagina.

Correggi il tuo documento per errori di battitura, errori ortografici e grammaticali, poiché errori come questi possono farti sembrare poco professionale.

Suggerimenti

Puoi stampare la tua copertina e scrivere nel tuo testo, oppure puoi inserire le tue informazioni nel tuo documento di elaborazione testi. Quest'ultimo è preferibile, poiché a volte la scrittura a mano non trasmette chiaramente il testo stampato.

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