Quando le organizzazioni sviluppano programmi di formazione, devono considerare le esigenze di dipendenti e clienti che servono. Lo sviluppo di una funzione di addestramento centralizzata può sembrare che rimuova la burocrazia dal processo decisionale. A prima vista, questo può sembrare che stia semplificando il processo. Alla fine, però, corre il rischio che il dipartimento di formazione dell'organizzazione non riesca a raggiungere il suo scopo.
Fare aggiustamenti al programma di allenamento
In una struttura centralizzata, le decisioni devono essere prese dai principali responsabili delle decisioni all'interno del dipartimento, secondo il sito Web MBA Knowledge. In un ambiente di formazione ciò significa che le modifiche al manuale di addestramento o al curriculum di formazione devono essere approvate dal management di livello superiore nel reparto formazione. Ciò significa che le modifiche o le modifiche rapide basate su nuove politiche possono essere ritardate se il decisore è assente dall'ufficio per un lungo periodo di tempo. Le modifiche alla priorità aziendale che portano a nuove procedure di formazione possono richiedere del tempo per implementare quando solo una persona o un numero limitato hanno l'autorità per approvare tali modifiche.
Controllo
I trainer stessi hanno poche possibilità di apportare modifiche, secondo il sito web della conoscenza dell'MBA. Ciò significa che coloro che interagiscono direttamente con i tirocinanti devono presentare le loro idee alla direzione superiore prima che una decisione possa essere presa. Ciò rimuove le decisioni sulla metodologia di allenamento da quelle che partecipano regolarmente alla formazione. I formatori devono prendersi il tempo per presentare le loro idee al management superiore, farlo approvare e quindi implementarlo. Coloro che prendono la decisione potrebbero non comprendere appieno i punti deboli delle attuali procedure di formazione, in quanto non partecipano alla formazione.
Posizione
Il sito Web di Free MBA indica che avere una funzione di allenamento centralizzata potrebbe comportare un numero limitato di strutture di formazione. Il numero limitato di strutture consente alla struttura di gestione centralizzata di supervisionare direttamente queste posizioni. Strutture di formazione limitate possono aumentare i costi per le aziende con uffici e dipendenti in vaste regioni. I dipendenti devono recarsi sul posto per la formazione e gli istruttori devono viaggiare anche per insegnare i corsi. Questo viaggio non solo aumenta i costi, ma potrebbe causare disagi per i dipendenti che si allontanano dalla famiglia, con il rischio che i dipendenti si dimettano a causa della necessità di allontanarsi da casa.
Mancanza di feedback
I dipendenti possono ritenere che il loro feedback non sia valutato. Quando le decisioni sulla formazione vengono decise da piccoli gruppi o individui, questi decisori possono essere isolati. I responsabili delle decisioni ricevono feedback dai formatori all'interno della loro organizzazione. Non sono direttamente coinvolti nell'interazione con i clienti o utilizzano i prodotti su cui stanno prendendo decisioni di formazione. I tirocinanti e i dipendenti possono essere in grado di compilare sondaggi o schede di feedback, ma sono isolati dai decisori della formazione centralizzata. Ciò può comportare inefficienza nel reparto formazione, con classi sviluppate che non sono vantaggiose per dipendenti o clienti.
