Può un'azienda richiedere di utilizzare il proprio telefono personale per le attività aziendali?

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Anonim

Se hai bisogno di un telefono cellulare per lavoro, il tuo datore di lavoro può insistere che tu usi il tuo. Molte aziende preferiscono fornire allo staff telefoni aziendali. Se il tuo datore di lavoro oscilla dall'altra parte e richiede l'utilizzo del tuo telefono personale, la società potrebbe rimborsarti. Se non coprono le spese, potresti ottenere una riduzione delle tasse.

Suggerimenti

  • I datori di lavoro possono insistere che tu usi il tuo cellulare per lavoro, ma potrebbero rimborsarti. Se non lo fanno, cerca di cancellare le cancellazioni.

BYOD o COPE?

BYOD o COPE sono le due scelte per l'uso del telefono. Una società che va al COPE fornisce tecnologia "di proprietà aziendale, abilitata personalmente" che significa che possiede i telefoni oi laptop e che il personale li usa. BYOD è l'abbreviazione di "porta il tuo dispositivo", in cui l'azienda ti fa effettuare chiamate di lavoro sul tuo telefono.

Il BYOD è molto più economico per un'azienda rispetto alla creazione di un piano COPE. Una politica di COPE richiede un grande e complesso piano di telefonia cellulare che copre forse dozzine di dipendenti. Molti lavoratori odiano raddoppiare i loro telefoni. COPE offre una maggiore sicurezza, in quanto è più facile monitorare l'utilizzo della tecnologia.

Rimborsarvi

Se si guida la propria auto per lavoro, il rimborso è semplice: sommare il numero di miglia di lavoro e ottenere un pagamento per miglia. I telefoni sono più complicati. Se si dispone di un piano illimitato, ad esempio, l'utilizzo del telefono per lavoro non aumenterà i costi. Alcune aziende non si preoccupano del rimborso per questo motivo. In California, tuttavia, la legge dello stato dice che i datori di lavoro devono rimborsare parte della bolletta del telefono se richiedono che tu la usi. Non importa se il tuo piano è illimitato o no.

Se il tuo datore di lavoro ti rimborsa, il rimborso di solito non è tassabile. Non dovresti pagare le tasse a condizione di registrare e segnalare l'utilizzo relativo al lavoro e a condizione che l'azienda non paghi più di quanto speso. L'IRS non richiede al tuo datore di lavoro di calcolare esattamente quanto ti costa l'utilizzo aziendale, il che semplifica le cose.

Prendendo una write-off

Se si documentano le spese per il cellulare sul posto di lavoro, si può essere in grado di rivendicarli come detrazione fiscale. Si prende il write-off, comprese le spese di lavoro effettive e l'ammortamento e l'usura come una deduzione dettagliata sull'Allegato A. Le spese per i dipendenti non rimborsate sono raggruppate nella categoria "detrazioni varie" insieme alle fatture di preparazione fiscale e ai costi di ricerca di lavoro. devi dedurre prima il 2% del tuo reddito lordo rettificato dalle tue spese varie.qualunque cosa rimane dopo la detrazione è ciò che sei autorizzato a richiedere.