I tour parlanti possono rivelarsi impegnativi e rigorosi. C'è una grande quantità di viaggi coinvolti, e questo può consistere in impegni internazionali e / o internazionali. Ai presentatori viene data l'opportunità di lavorare con una varietà di persone e professionisti diversi. Tuttavia, tutti questi fattori possono essere emotivamente e fisicamente drenanti. Con tutti gli ostacoli considerati, i giri di parlare in pubblico offrono agli oratori una piattaforma per influenzare grandi gruppi di persone. Questi tour possono essere fruttuosi provocando un cambiamento nella vita delle persone.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Lettera di fidanzamento
-
Lettera di follow-up
Chiarisci il tuo scopo e i tuoi obiettivi. Cosa speri di ottenere? I tour parlanti possono essere utilizzati per campagne e / o obiettivi organizzativi come aumentare la consapevolezza del mercato. Ad esempio, se la presentazione di un oratore richiama uno specifico settore di attività o comunità, ciò può portare alla formazione di alleanze strategiche con varie organizzazioni. I tour di parlare in pubblico possono anche servire allo scopo di sensibilizzare la comunità e raccogliere fondi.
Determina il tuo pubblico di destinazione. Molte organizzazioni stanno cercando oratori pubblici. Ad esempio, le camere di commercio locali, i sindacati e i club rotanti accolgono gli impegni di parlare in pubblico. Università e college comunitari intrattengono anche oratori pubblici.
Disegna una bozza della tua strategia media.Questa parte del piano include i punti principali che verranno trasmessi ai media. Si concentra sui mezzi di comunicazione che sceglierete e sui materiali necessari per eseguire il piano. Ad esempio, il tuo obiettivo media può essere composto da politici, donne o dal grande pubblico. Il messaggio multimediale deve essere personalizzato nei confronti del pubblico dei media di destinazione. Al contrario, il materiale del tour potrebbe essere composto da pacchetti multimediali che includono programmi di discussione e comunicati stampa.
Invia lettere di fidanzamento alle organizzazioni. Le lettere di ingaggio consistono nello schema del programma e nello scopo del tour. Specifica anche la durata del tour e qualsiasi intervista media programmata. Ancora più importante, le lettere di fidanzamento comportano l'importo del pagamento, le modalità di viaggio e un budget di spesa.
Conferma il tour. Invia lettere di follow-up ringraziando le organizzazioni che ti hanno prenotato e allega un'autobiografia personale, inclusa la tua fotografia. Inoltre, fornire alle organizzazioni numeri di contatto aggiuntivi, indirizzi e-mail e altre informazioni pertinenti. Assicurati di includere le informazioni di contatto di chiunque ti stia assistendo con il coordinamento del tour. Rivisitare le specifiche dell'incarico minimizza la confusione e allevia lo stress.