La scrittura di un manuale tecnico è un compito semplice che prevede l'organizzazione di passaggi e la creazione di una formulazione chiara e concisa. L'obiettivo di un manuale tecnico è fornire informazioni su come eseguire un'operazione nel minor numero di passaggi e nel modo più chiaro possibile. I manuali tecnici spesso implicano la collaborazione di molte persone, inclusi esperti in materia, redattori e redattori tecnici. Poiché anche i manuali tecnici possono essere sottoposti a costanti revisioni e aggiornamenti, la comunicazione tra le parti coinvolte è cruciale per lo sviluppo di un manuale.
Determina lo stile del manuale tecnico creando una guida di stile semplificata o seguendo una guida di stile esistente, ad esempio la Guida di stile di Microsoft per i manuali tecnici. Una guida di stile aiuterà a creare lo scheletro del manuale e garantire la coerenza.
Scrivi i passaggi per la procedura iniziando con un verbo. Se è necessaria la consultazione per scrivere i passaggi, intervistare e porre domande agli esperti in materia. Ciò garantirà la validità delle procedure; in caso contrario, i passaggi potrebbero non essere logici e / o fuori uso. I passaggi dovrebbero essere ordinati logicamente e separati in capitoli o divisioni logici.
Aggiungi elementi grafici e illustrazioni ai passaggi che li richiedono. Ricordarsi di aggiungere la numerazione delle figure e i titoli a ciascun grafico / illustrazione.
Crea un sommario e un indice per un facile riferimento.
Aggiungi un registro modifiche o un foglio di aggiornamento che registra ogni modifica e aggiorna il manuale per le revisioni e release future. I manuali tecnici devono essere sempre modificati da una persona diversa dallo scrittore tecnico, preferibilmente da un editore professionista.
