Tutte le società, siano esse grandi, costituite da società o un'imprenditoria solista, devono avere un numero di identificazione del datore di lavoro federale e statale. L'Internal Revenue Service pubblica i numeri di identificazione dei datori di lavoro federali (EIN) dopo aver esaminato la domanda della compagnia. L'EIN è necessario quando si assumono dipendenti e si registrano imposte commerciali. L'identificazione del datore di lavoro statale viene assegnata dallo stato in cui la società ha sede e viene utilizzata per riscuotere le imposte statali da clienti o clienti e per registrare l'imposta sul reddito dello Stato. Il numero di identificazione dello stato è anche noto come permesso di imposta sulle vendite, certificato di autorità, permesso di rivenditore, numero di imposta dello stato e dell'uso, imposta commerciale sulle accise o numero di identificazione fiscale.
Richiesta di un numero di identificazione fiscale dello Stato
Ogni stato ha le proprie politiche e procedure per ottenere un ID del datore di lavoro statale. Le aziende possono candidarsi per uno compilando una domanda con il dipartimento delle entrate dello stato. Diversi stati come la Florida e l'Oklahoma consentono alle imprese di richiedere i numeri di imposta rilasciati dallo stato tramite i sistemi di registrazione online. Di norma è richiesta la prova dell'organizzazione aziendale formale, ad esempio una copia degli articoli di costituzione o delle pratiche di partnership. Come un numero di previdenza sociale, le aziende mantengono lo stesso EIN federale finché la società non si chiude o riorganizza e richiede un nuovo numero.
Ricerca dei numeri persi o fuori posto
Esistono diversi modi per cercare EIN persi o fuori posto. Puoi provare a individuare i documenti che potrebbero contenere il tuo EIN. Se ciò non ha successo, puoi verificare con istituzioni e agenzie a cui potresti aver fornito il numero. Quando contatti le istituzioni assicurati di avere informazioni a portata di mano per verificare che sei autorizzato ad avere accesso alle informazioni.
Dovresti essere in grado di individuare il tuo numero identificativo nel pacchetto di informazioni che hai ricevuto dallo stato quando ti ha rilasciato il tuo numero. Gli EIN federali possono essere trovati sulla notifica generata dal computer inviata dall'IRS contenente il numero. È inoltre possibile trovare il numero in qualsiasi stato e dichiarazioni fiscali federali che la propria azienda ha depositato.
Altri modi per cercare un numero ID del datore di lavoro
Essere consapevoli del fatto che i numeri ID del datore di lavoro sono trattati allo stesso modo dei numeri di previdenza sociale. Se si contatta un'agenzia o un istituto finanziario per ottenere il numero ID, è possibile che venga richiesto di rispondere a domande di sicurezza o fornire altre prove del fatto che si è autorizzati a richiedere l'ID del datore di lavoro.
Se non riesci a trovare i documenti del datore di lavoro dello Stato, le banche e le unioni di credito mantengono l'EIN in archivio con le informazioni dell'account dell'azienda.
Come ultima risorsa, l'IRS Business and Specialty Tax Line fornirà il numero ai funzionari della società dopo aver chiesto loro diverse domande di sicurezza per confermare l'identità della persona che richiede l'informazione.
