Lo sviluppo di un programma di progetto realistico richiede di calcolare la durata del progetto nel modo più accurato possibile. Raggiungi questo obiettivo completando le stime temporali dei singoli compiti e attività del progetto.
Lista di controllo delle attività del progetto
Creare una checklist di attività del progetto che includa un elenco di tutte le attività e attività previste, nonché le attività secondarie pertinenti necessarie per completare il progetto. Ad esempio, il compito di configurare il software delle risorse umane basato su cloud potrebbe includere una sottosezione per l'integrazione dei dati esistenti e un'altra per impostare i livelli di accesso degli utenti. L'elenco di controllo fornisce un posto comodo per inserire stime di tempo per ogni attività.
Stime di tempo
Un project manager con esperienza spesso valuta i tempi di completamento delle attività sulla base di progetti precedenti e simili. Se manchi di esperienza come project manager, o il progetto rappresenta qualcosa di nuovo, dovresti arruolare l'assistenza di coloro che hanno esperienza pertinente, come altri project manager. I membri del team di progetto possono anche fornire stime per le loro singole attività. Regola le stime di tempo su o giù per tutte le ipotesi e i vincoli che identifichi. Ad esempio, se un membro del team pianifica di andare in vacanza durante il programma previsto del progetto, ciò funge da vincolo.
Calcolo e Float
Aggiungi tutte le attività finali e le stime di attività insieme e converti il totale in ore. Questo numero funge da stima provvisoria della durata del progetto, che deve essere convertita in settimane o mesi. I project manager includono spesso un tempo aggiuntivo, chiamato float del progetto, per fornire un buffer temporale per eventuali ritardi imprevisti in fase di completamento.
