Elaborando un'adeguata struttura gerarchica nel dipartimento Risorse umane (Risorse umane), un'azienda si prepara al successo e aiuta il personale delle risorse umane a lavorare efficacemente. L'azienda potrebbe sacrificare la sua posizione a breve termine nei sondaggi di settore, ma la leadership di primo piano comprende che l'impostazione di un buon assetto organizzativo è nell'interesse dell'azienda, in particolare con la crescita del mercato a lungo termine e l'espansione della produttività.
Definizione
La struttura organizzativa del dipartimento del personale di un'azienda risponde a una domanda: come organizzare gerarchicamente il personale delle risorse umane per favorire la produttività e la redditività. La disposizione che l'azienda alla fine sceglie può mostrare che le scelte di posizione strategica, anche se non scolpite nella pietra, attingono alla conformità normativa e alla visione operativa della leadership superiore - articoli che si applicano generalmente alla prognosi a lungo termine dell'organizzazione. Ad esempio, una posizione strategica può richiedere l'assunzione e la promozione di venditori con le migliori performance per aumentare i profitti dell'azienda. Anche se lo sforzo è a breve termine, potrebbe tradursi in qualcosa di a lungo termine se l'azienda cresce le sue vendite, espande la sua quota di mercato e detiene un aumento dei livelli di influenza commerciale. Una tipica struttura gerarchica delle risorse umane pone al primo posto il chief administrative officer di un'azienda, quindi elenca i capi dipartimento delle risorse umane, i supervisori funzionali e i referenti HR locali in ordine decrescente. I supervisori funzionali coprono funzioni quali assunzione, apprendimento e sviluppo, risoluzione, conformità normativa e gestione dei benefici.
considerazioni
Per la gestione del personale aziendale, l'impostazione di una struttura organizzativa adeguata non è solo una questione di praticità operativa. Questa pratica aiuta i supervisori del dipartimento delle risorse umane a legare gli obiettivi operativi con gli obiettivi politici della leadership, consentendo loro di mantenere la flessibilità strategica in condizioni di incertezza. Ad esempio, la disposizione gerarchica di una società deve essere abbastanza agile per far fronte a situazioni imprevedibili o non di routine, come l'implementazione di nuove politiche e l'esecuzione di un progetto a livello aziendale o di iniziative a lungo termine, ad esempio una fusione aziendale o acquisizione. La giusta struttura del personale consente all'azienda di implementare rapidamente le proprie risorse per rendere l'esecuzione strategica un successo.
Geografia
Le aziende che vanno meglio in una recessione economica spesso mostrano una capacità operativa in termini di gestione degli utili, controllo dei costi e amministrazione del personale. Per una società multinazionale, l'equazione operativa introduce la nozione di conformità normativa locale, una questione che affronta la struttura organizzativa del dipartimento del personale. Ad esempio, i responsabili delle risorse umane locali hanno maggiori probabilità di conoscere le leggi nazionali, assumere personale in conformità con la legislazione aziendale e adattare la strategia globale dell'azienda alle condizioni locali del suolo.
Utensili
Per creare una struttura gerarchica ben funzionante, i responsabili delle risorse umane e la leadership aziendale utilizzano strumenti come il software di gestione delle prestazioni dei dipendenti, i programmi di pianificazione del personale, il software di re-engineering dei processi e i computer mainframe. Altri strumenti del commercio includono software di calendario e di pianificazione, applicazioni di flusso di lavoro del contenuto e software di pianificazione delle risorse aziendali.
